Scrivi un assegno o usa un'altra forma di pagamento accettabile per rimborsare il pagamento in eccesso.
La legge federale considera il pagamento in eccesso come un pagamento anticipato o un prestito e non vieta al datore di lavoro di prelevare l'importo dal tuo prossimo stipendio senza il tuo consenso. Ma la legge statale potrebbe richiedere al tuo datore di lavoro il consenso scritto per effettuare la detrazione. Se non lavori più per la società e il pagamento in eccesso è avvenuto sul tuo stipendio finale, il tuo datore di lavoro potrebbe dover intraprendere un'azione legale per ottenere il rimborso.
Azione legale
Se il tuo datore di lavoro ti deve degli altri stipendi, come accumulato paga di vacanza, lo stato potrebbe consentire al datore di lavoro di compensare il pagamento in eccesso a tali salari, o potrebbe vietare questa pratica. In quest'ultimo caso, o se non hai più salari, il tuo datore di lavoro probabilmente ti contatterà e ti chiederà di restituire il denaro. La società può presentare una causa contro di te se non lo restituisci. Se l'importo è basso, il datore di lavoro potrebbe decidere di non intraprendere un'azione legale, in quanto potrebbe non valerne la pena finanziariamente. Se il tuo datore di lavoro vince una causa contro di te, potrebbe diventare una questione di registrazione pubblica e potrebbe essere visualizzato sul tuo rapporto di credito.
Servizio paghe
Se il tuo datore di lavoro esternalizza le sue retribuzioni a un fornitore di servizi paghe e al fornitore fatto l'errore, il datore di lavoro potrebbe essere in grado di recuperare il pagamento in eccesso dal fornitore. Se il servizio di gestione stipendi ha accettato di assumersi la responsabilità per gli errori del libro paga che produce, allora copre le perdite a causa del suo errore. Di solito, c'è un accordo contrattuale tra il datore di lavoro e il fornitore che descrive questa condizione.
Pagamento duplicato
Se il pagamento in eccesso avviene come controllo in doppio, il datore di lavoro può effettuare un ordine di arresto sul conto se non è stato incassato. Se si è verificato come una transazione di deposito diretto duplicata separata dalle normali retribuzioni, il datore di lavoro può annullare la transazione duplicata dal proprio conto bancario. Se hai già incassato l'assegno duplicato o utilizzato il denaro duplicato nel tuo conto bancario, il tuo datore di lavoro deve passare attraverso i canali legali per recuperare il pagamento in eccesso.
Cosa dovresti fare
Un pagamento in eccesso è denaro che appartiene al tuo datore di lavoro; quindi, dovresti restituirlo. Offri di rimborsare i soldi nel momento in cui ti accorgi che sei stato strapagato, così il tuo datore di lavoro continua a pensare a te in una luce positiva. Se hai già speso i fondi, chiedi al reparto paghe di organizzarti su un piano di pagamento. Onora l'accordo in modo da non bruciare i tuoi ponti.
Considerazioni
Molti datori di lavoro stabiliscono politiche scritte su come gestiscono i pagamenti in eccesso. La politica di solito richiede che i dipendenti firmino una dichiarazione autorizzata che consenta al datore di lavoro di recuperare i pagamenti in eccesso in un certo modo. Ma anche con un'autorizzazione scritta, un datore di lavoro potrebbe essere limitato in qualche modo. Ad esempio, la legge statale potrebbe non consentire detrazioni del libro paga per i pagamenti in eccesso se causano un salario del dipendente inferiore al salario minimo richiesto.
