Sia che lavori a casa o trascorra le tue giornate in un ufficio (o in un cubicolo), tenere in ordine e organizzata la tua scrivania e lo spazio circostante è davvero molto importante per la tua carriera. Non solo darà al tuo capo (o ai potenziali clienti) la giusta impressione (leggi: sei al di sopra delle tue cose), ma è anche molto più facile rimanere in cima a tutto il tuo lavoro quando non è sepolto sotto i file o la notte scorsa contenitore per la cena. Inoltre, gli studi dimostrano che i dipendenti sono maggiormente in grado di concentrarsi e lavorare in modo più efficiente in ambienti senza ingombri.
Se questo non è un motivo sufficiente per iniziare la presentazione, l'immagine esce dall'ufficio un'ora prima ogni notte. Sì, puoi effettivamente passare meno tempo a fissare lo schermo di quel computer se non sprechi i minuti 10 qui e un altro 10 minuti lì alla ricerca di memo o di un numero di telefono che hai scritto sul retro di un wrapper gengivale.
Indipendentemente dal fatto che la tua scrivania sia un pasticcio senza speranza o potresti semplicemente utilizzare alcuni indicatori, ecco come ottenere il tuo spazio di lavoro in perfetta forma.
Toss ciò di cui non hai bisogno
Prendi due bidoni della spazzatura, uno per la carta (perché sappiamo che tu ricicla) e uno per tutti gli altri rifiuti. Inizia con le cose in cima alla tua scrivania e lentamente fai strada attraverso i cassetti, gli schedari e gli scaffali. Sii spietato: hai davvero bisogno di quella testa grinzosa che la tua ex cotta ti ha regalato cinque anni fa? Che mi dici di quelle vecchie ricevute per il pranzo? (Se li stai salvando per il tuo rapporto spese scaduto, aggiungilo all'elenco delle cose da fare.) Non dimenticare di passare attraverso la posta non aperta, i file lasciati dal tuo predecessore e dal cassetto delle scorte (il secco Wite-Out può sicuramente andare).
Organizzare, organizzare, organizzare
Il tuo prossimo passo è decidere un semplice sistema per organizzare le tue cose. Vuoi che il tuo primo cassetto custodisca penne, matite e altri materiali di base per l'ufficio? Quindi porta fuori tutto il resto e usa uno di questi comodi organizer per tenere tutto al suo posto. Oppure, se vuoi tenere tutto fuori sulla tua scrivania, investi in alcuni contenitori di storage desktop progettati per contenere penne, graffette, nastro, ecc. Quindi, scopri dove vuoi conservare tutti i tuoi file e documenti importanti. Rilasciare un cassetto grande o un intero schedario (se hai un sacco di cose che non puoi gettare via). Quindi saluta i tuoi nuovi migliori amici: file sospesi, cartelle di file e un'etichettatrice. Poi vai al lavoro, organizza i tuoi documenti in un modo che abbia senso e quindi etichetta ogni cartella di conseguenza, così puoi semplicemente aprire il cassetto e trovare esattamente ciò che ti serve.
Vai, prendi un cassetto della spazzatura
Anche dopo aver organizzato la maggior parte delle tue cose, è probabile che avrai una pila di cose che non ti possono assolutamente separare o che sono ancora effettivamente necessarie, ma che non appartengono a nessun altro. Ecco perché salvare un cassetto è in realtà un'idea intelligente, a condizione che il cassetto non inizi a traboccare.
Mantieni il tuo spazio pulito
Prendi l'abitudine di mettere da parte un numero casuale da cinque a 10 alla fine di ogni giornata per mettere in ordine la parte superiore della scrivania, archiviare (o riciclare) qualsiasi documento e persino organizzare un cassetto che è di nuovo sfortunato. In questo modo non rimarrai bloccato da un enorme progetto di pulizia ogni poche settimane (a meno che non ti piaccia davvero archiviare i documenti). Poi, prima di dirigersi verso casa, fai scivolare via le briciole dal pranzo che hai infilato e pulisci il desktop con una salvietta antibatterica. Oh, e non dimenticare di fare una volta il mouse, la tastiera e lo schermo del computer. La tua scrivania e il tuo computer sono magneti germinali, che possono farti star male.
