Un segretario esecutivo fa molto di più che digitare e rispondere al telefono.
I segretari esecutivi - noti anche come alti dirigenti o assistenti amministrativi senior - sono i migliori cani della professione di segreteria. Ben educati e altamente qualificati, questi professionisti del supporto hanno fatto molta strada dall'addetto alla reception o dalla posizione di segretario junior che avrebbero potuto assumere come giovane donna. Ancora una professione quasi esclusivamente femminile, le donne costituiscono 99 per cento dei membri dell'Associazione internazionale dei professionisti amministrativi e 95 per cento dei segretari negli Stati Uniti, secondo un articolo sul sito web AdminSecret.
Abilità addizionali
Ci si aspetta che ogni segretario esegua le abilità di segreteria di base come digitando, esaminando le chiamate o prendendo minuti. I segretari esecutivi, che supportano l'amministratore delegato o altri alti dirigenti, possono supervisionare altri membri del personale, svolgere ricerche indipendenti e relazioni specializzate per il top management. Hanno anche competenze informatiche avanzate. Il segretario esecutivo può anche essere responsabile della formazione di altri membri del personale di segreteria, che si occupano di venditori o di ordinare attrezzature per ufficio.
Conoscenza e formazione
I segretari esecutivi spesso non hanno solo una laurea ma una formazione specializzata. In settori specializzati come la legge o l'assistenza sanitaria, è più probabile che il lavoro venga svolto con una formazione che si concentra su quell'industria. A seconda dell'organizzazione, un segretario esecutivo può anche includere abilità paralegal nel suo repertorio, o può anche essere un notaio. Può creare presentazioni o preparare proposte e deve comprendere il vocabolario tecnico del settore. Un segretario esecutivo ha anche bisogno di una conoscenza formale dell'organizzazione dei registri, delle comunicazioni aziendali, delle risorse umane, della tecnologia degli uffici, della contabilità e dei sistemi di informazione.
Certificazione
Se vuoi migliorare il tuo status e migliorare le tue possibilità di salire la scala di segreteria, considera la certificazione. Lo IAAP offre la certificazione come segretario professionale o professionista amministrativo. È necessario seguire corsi di formazione continua in settori quali tecnologia, diritto commerciale, violenza sul posto di lavoro e abilità di squadra per la ricertificazione, che è richiesta ogni cinque anni. Sono inoltre disponibili certificazioni specializzate, come il segretario legale accreditato dell'Associazione nazionale dei segretari legali o lo specialista legale certificato della Legal Secretaries International.
Qualità personali
Oltre all'istruzione e alle abilità apprese sul lavoro, un segretario esecutivo ha bisogno di alcune qualità personali specifiche. Potrebbe essere il primo punto di contatto con un'organizzazione. Forti abilità interpersonali e la capacità di mettere le persone a proprio agio sono più che altro un requisito, ma potrebbe anche aver bisogno di interferire con il suo capo o con i suoi sottoposti. Competenze organizzative di alto livello accompagnano il lavoro, in quanto un ufficio disorganizzato non è probabilmente efficiente. Deve anche scrivere e parlare professionalmente con una buona grammatica e ortografia.
Job Outlook e Stipendi
Con l'eccezione del settore sanitario, che sta crescendo rapidamente, l'impiego di segretarie e assistenti amministrativi crescerà di circa il 12 per cento tra 2010 e 2020, secondo il Bureau of Labor Statistics. Quel tasso si confronta con un tasso di crescita medio di 14 per cento per tutte le occupazioni degli Stati Uniti. I segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi esecutivi hanno effettuato uno stipendio medio annuo di $ 48,120 in 2011, secondo il BLS. Tuttavia, la posizione fa la differenza. A New York, il salario medio annuo era di $ 60,310, con i salari più alti nell'area metropolitana di New York-White Plains-Wayne a $ 63,180.
Informazioni sullo stipendio 2016 per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38,730 in 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Nella fascia bassa, le segretarie e gli assistenti amministrativi hanno ottenuto un salario 25th percentile di $ 30,500, il che significa che la percentuale 75 ha guadagnato più di questa cifra. Lo stipendio 75th percentile è $ 48,680, il che significa che 25 percento guadagna di più. In 2016, le persone 3,990,400 erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
