Gli impiegati di file devono essere supervisionati da un avvocato autorizzato.
Prepararsi per il processo può essere un compito lungo e arduo per gli avvocati. Per insegnare l'onere, gli studi legali assumono impiegati per la gestione delle pratiche giudiziarie per coordinare i numerosi documenti e gli oggetti necessari per il processo. Lavorando sotto la direzione di avvocati e paralegali, gli impiegati di file forniscono ai clienti degli studi legali un prezioso servizio.
L'organizzazione è la chiave
Gli addetti all'assunzione dei file contenzioso sono responsabili per il mantenimento e il coordinamento di numerosi documenti, file e documenti di contenzioso. L'archivista deve essere in grado di organizzare questi elementi in un sistema di archiviazione completo e recuperarli come indicato. Come archivista in un ambiente legale, dovresti avere una conoscenza di base delle regole e delle procedure del tribunale. Quando l'avvocato supervisore ti fornisce istruzioni, devi seguire le istruzioni e implementarle in modo efficiente. L'archivista è spesso impegnato in avvocati, paralegali e clienti. Hai bisogno di buone capacità comunicative e professionalità.
Una giornata solita
Su base giornaliera, l'addetto al contenzioso lavora in una sala file, organizzando e catalogando documenti per questioni legali in sospeso. Questa attività può includere una combinazione di file scritti ed elettronici. Gli avvocati della ditta forniscono agli impiegati le mansioni per completare e sorvegliare i loro progressi. Possono chiedere ai commessi di assistere nella raccolta di documenti da clienti e fonti esterne. Possono anche essere incaricati di scansionare documenti cartacei per creare file di scoperta elettronica. Nell'eseguire questo compito, devono essere accurati, garantendo che tutti i documenti siano mantenuti e organizzati. L'impiegato recupera i record dal sistema di archiviazione come indicato e può etichettarli per l'uso come mostre durante la prova. Possono anche essere diretti a consegnare oggetti al tribunale.
I compiti extra
Gli impiegati di file di contenzioso a volte lavorano direttamente con il pubblico. Negli studi legali di piccole dimensioni, possono agire come receptionist, rispondere alle chiamate telefoniche e dirigere i chiamanti alla parte appropriata. Possono anche salutare gli ospiti dell'ufficio e informare gli avvocati dei visitatori. L'archivista può anche contattare il tribunale per pianificare casi o ottenere aggiornamenti su questioni particolari.
Come affittare
Gli impiegati del file contenzioso devono generalmente conseguire un diploma di scuola superiore. Alcuni impiegati hanno anche conseguito una laurea associata in studi paralegali o una laurea in studi giuridici. Le posizioni degli addetti alle controversie sono spesso posizioni iniziali. Tuttavia, alcuni studi legali preferiscono che gli impiegati di presa di file abbiano esperienza lavorativa in uno studio legale. Secondo il sito web O-Net Online di informazioni sul lavoro, la retribuzione media per gli assistenti legali è di $ 22.59 all'ora. La prospettiva futura per la posizione è media rispetto alla crescita di altre carriere.
