I proprietari devono mantenere gli appartamenti in condizioni "abitabili".
Un contratto di locazione non deve essere in forma scritta per essere legale. Scrivere i termini è più sicuro di un accordo orale, poiché nessuno può contare sulla memoria se c'è un disaccordo. I proprietari e gli inquilini sono liberi di stipulare qualsiasi contratto su cui sono d'accordo, purché i termini non violino la legge.
Denaro
L'accordo dovrebbe indicare quanto è dovuto l'affitto ogni mese, quando è dovuto e cosa le sanzioni sono per il pagamento in ritardo. Dovrebbe anche precisare quale forma di pagamento, come contanti o assegno, l'inquilino deve utilizzare e dove inviare o cancellare il pagamento. La maggior parte dei contratti di locazione specifica anche la dimensione del deposito di pulizia o di sicurezza e quando l'inquilino lo riceverà indietro. Il contratto di locazione dovrebbe includere una clausola che identifica quali utilità paga il proprietario e quali sono le responsabilità del locatario.
Dove e quando
Un contratto di locazione scritto deve identificare l'indirizzo e il numero dell'appartamento che l'inquilino affitterà. Questo può sembrare ovvio, ma protegge l'inquilino se il proprietario cerca di trasferirla in un appartamento più economico. L'accordo dovrebbe specificare la data di inizio del contratto, quanto dura e come rinnovarlo. I contratti di locazione di solito durano un anno, ma non c'è niente di sbagliato nel disegnarne uno che dura nove mesi o 11 mesi, se entrambe le parti sono d'accordo.
Condizioni e pulizia
Le riparazioni e la manutenzione possono diventare un grosso problema, quindi il contratto di locazione dovrebbe essere chiaro su di loro. In genere, il contratto di locazione richiede che l'inquilino mantenga l'appartamento pulito e igienico. Dovrebbe indicare chiaramente come l'inquilino deve contattare il proprietario se qualcosa si rompe e il tempo di risposta del padrone di casa. In ogni stato, tranne l'Arkansas, la legge dice che il padrone di casa deve mantenere i locali vivibili - tubature funzionanti, elettrodomestici da cucina, serrature alle porte - anche se il contratto di locazione dice diversamente. L'eccezione è se l'incuria del locatario provoca un problema.
Nomi
Il contratto di locazione deve indicare il proprietario e il suo gestore di proprietà se ne ha uno. Dovrebbe elencare tutti gli inquilini per nome; idealmente, tutti gli inquilini adulti dovrebbero firmare il contratto di locazione. Il contratto di locazione dovrebbe indicare se più inquilini possono spostarsi, se gli ospiti durante la notte sono ammessi e quante notti possono rimanere. Le clausole sul subaffitto sono una buona idea, anche se alcuni stati limitano la capacità del padrone di rifiutarli.
Comportamento
Il leasing dovrebbe essere chiaro su quale comportamento dell'inquilino è inaccettabile e le sanzioni se accade. Ciò include il rumore notturno o altri disturbi, la gestione di un'attività fuori dall'ufficio, i crimini commessi sul posto e la possibilità che gli inquilini possano avere animali domestici. Un proprietario può stabilire le regole che sceglie che soddisfano la legge statale, sebbene l'inquilino sia libero di rifiutare e andare altrove se non gli piace.
