Quando prepari la dichiarazione dei redditi, avrai bisogno di registrazioni per detrazioni, spese o crediti che desideri rivendicare. Gli assegni annullati servono come prova degli importi pagati. Non dovrai presentare assegni annullati con il tuo ritorno quando lo archivi, ma devi conservare le copie degli assegni annullati o di altri elementi utilizzati per calcolare le tue spese con i tuoi documenti fiscali personali.
Assegni annullati e dichiarazioni dei redditi
Un assegno annullato può essere utilizzato come prova del pagamento per una spesa deducibile dalle tasse. Il tuo assegno mostra il nome della società o della persona che hai pagato, la data e l'importo pagato. Queste sono tutte informazioni importanti di cui avrai bisogno quando raccoglierai gli elementi da includere nella dichiarazione dei redditi.
Quando una ricevuta di assegni annullata non è sufficiente
Se è necessario un record dettagliato di articoli o servizi specifici ricevuti per il pagamento, la ricevuta dell'assegno annullato non sarà sufficiente. Una ricevuta fisica o fattura elenca ogni articolo e importo separatamente, mentre il controllo annullato dimostra solo un importo totale pagato a un commerciante o a una persona, come indicato sul controllo stesso.
L'utilizzo di assegni annullati per preparare la restituzione va bene: tu (o il tuo addetto alle imposte) hai tutte le informazioni necessarie per inserire le informazioni relative alle detrazioni o ai crediti con un assegno annullato. Tuttavia, in caso di verifica, l'esaminatore può richiedere registrazioni dettagliate per l'acquisto per verificare che tutto il denaro speso sia stato destinato a spese ammissibili. Un esempio potrebbe essere una fattura o ricevuta in un ristorante. Si applicano eccezioni, quindi usa il tuo miglior giudizio quando decidi se la prova di pagamento con assegno annullato sarà sufficiente o chiedi a un professionista fiscale se avrai bisogno di più supporto per dimostrare le tue entrate in caso di un controllo.
Ad esempio, se il tuo assegno annullato mostra un pagamento a una compagnia assicurativa e stai prendendo una detrazione sanitaria di assicurazione sanitaria, probabilmente non avrai bisogno di una ricevuta dettagliata. Tuttavia, se stai prendendo una detrazione per le piccole forniture per ufficio, un assegno annullato a un negozio di forniture per ufficio o al commerciante generale non fornirà a un auditor dettagli sufficienti sugli articoli che hai acquistato.
Non dare per scontato che non sarai in grado di ottenere informazioni dettagliate sui tuoi acquisti se decidi che potresti averne bisogno e che tutto ciò che hai effettivamente è un assegno annullato. Se acquisti articoli online o paghi per servizi, molti venditori hanno tutte le informazioni sugli ordini dei clienti su file. Queste aziende possono emettere una fattura in più se ne chiedi una - potresti anche avere già una copia della tua fattura nella tua casella di posta elettronica.
Potresti non essere in grado di ricevere ricevute dettagliate da tutti i grandi commercianti generali, come negozi big-box, grandi magazzini o negozi di alimentari, ma potresti essere in grado di ottenere le informazioni contattando il negozio.
Se stai archiviando per 2018
Le regole sugli assegni annullati come ricevute non sono realmente cambiate per coloro che presentano le loro tasse 2018. Dovresti conservare le entrate fiscali per tre anni, per ogni evenienza. Archivali con i tuoi documenti fiscali. Se gli assegni annullati sono per contributi di beneficenza, tuttavia, non è possibile elencare detrazioni secondo le nuove regole fiscali 2018, che raddoppiano la detrazione standard.
Se stai archiviando per 2017
Quelli di archiviazione in 2017 possono trovare assegni annullati utili nel calcolo delle detrazioni. La detrazione standard 2017 è $ 6,350 per i single e $ 12,700 per le coppie sposate.
