Conservare i busti paga in un luogo sicuro per garantire la privacy.
Molte persone conservano documenti che non servono più allo scopo di occupare spazio. Gli stipendi dei lavoratori sembrano documenti molto importanti. Contengono importanti dati finanziari, ma una volta ottenuto un modulo W-2 accurato dal proprio datore di lavoro, i matrici di pagamento non sono più importanti perché tutti i dati finanziari sono riepilogati sul modulo W-2.
Sommario
Un modulo W-2, Wage and Tax Statement, riepiloga i soldi che hai versato da uno specifico datore di lavoro dal 1 ° gennaio al 31 dicembre dell'anno precedente. Mantieni le buste paga finché non ottieni il tuo modulo W-2. Smaltisci i tuoi buste paga dopo aver verificato la precisione di ogni figura che appare sul modulo W-2.
Verifica
Un modo efficace per verificare l'accuratezza del modulo W-2 è creare un foglio di calcolo per tracciare il tuo periodi di paga durante tutto l'anno. A partire dalla colonna B, etichettare ciascuna colonna con un numero e una descrizione dal modulo W-2. Ad esempio, nella cella B1, digita "1. Stipendi, mance, altri compensi ". Includere un'etichetta per ogni scatola del modulo W-2 contenente dati. Etichetta colonna A, "Data pagamento". In ogni riga della colonna A, inserire la data di pagamento e compilare i dati finanziari nelle altre colonne da tale stub. Fatelo per ogni busta paga dell'anno coperto dal modulo W-2. Dopo aver inserito tutti i dati dello stub, etichettare l'ultima riga "Totale". Il foglio di calcolo calcola i dati in ogni colonna. Ogni totale deve corrispondere alla quantità nella casella corrispondente dal modulo W-2. Se non ti senti a tuo agio lasciando andare i dettagli del tuo stub, archivia una copia di una pagina del tuo foglio di verifica con le tue tasse perché è una suddivisione per periodo di pagamento tutto riassunto nel modulo W-2.
Risoluzione dei problemi
Se uno dei totali non corrisponde al modulo W-2, rivedere le cifre per la precisione. Se tutti i totali sono inferiori a quelli del modulo W-2, è possibile che tu abbia saltato uno stub. Se tutti i totali sono superiori a quelli del W-2, è possibile che sia stato aggiunto uno stub datato al di fuori dell'intervallo del modulo W-2. Se hai fatto tutto correttamente, contatta il dipartimento paghe e chiedi un modulo W-2 corretto. Quando ricevi un modulo W-2 corretto, puoi scartare il tuo vecchio stub.
Smaltimento
È improbabile che sul tuo stub di pagamento ci sia qualcosa che permetta a qualcuno di rubare la tua identità, ma lo stub paga lo fa contenere informazioni sensibili Lo stub della retribuzione mostra la tua retribuzione oraria o il tuo stipendio, i tuoi guadagni da inizio anno, dove lavori e beneficia di detrazioni. Sono molte informazioni che possono potenzialmente finire nelle mani di un estraneo. Per preservare la tua privacy, smaltisci i tuoi buste paga distruggendoli.
