Gestire e tenere traccia delle bollette mensili.
Perdere traccia delle bollette mensili è un errore costoso in più di un modo. Non solo finisci col pagare le tasse in ritardo, corri anche il rischio di danneggiare il tuo punteggio di credito. La creazione di un organizzatore di pagamenti con fattura con un elenco di pagamenti è uno dei modi migliori per tenere traccia dei pagamenti delle bollette mensili. Un organizzatore che paga le bollette conserva tutte le bollette e i registri dei pagamenti in un'unica posizione. In questo modo puoi determinare rapidamente quali fatture hai pagato e quali bollette sono dovute.
Raccogli documenti, come estratti conto e ricevute, per tutte le fatture mensili tipiche. Non dimenticare le fatture ricevute tramite e-mail o fatture impostate per la paga automatica.
Organizza le fatture in base alle scadenze di pagamento. Inizia con le bollette dovute all'inizio del mese. Contare il numero totale di fatture.
Aprire la prima pagina di un blocco note. Metti un titolo centrato sulla riga superiore, come "Bill Paying Organizer".
Salta una riga. Scrivi "Mese: _______ Anno: _______" sul lato sinistro.
Passa alla riga successiva. Crea una tabella usando un righello. Crea sette colonne e abbastanza righe equivalenti al totale delle tue fatture mensili, ma aggiungi quattro righe aggiuntive. Queste righe aggiuntive sono per titoli di colonne e fatture che potrebbero comparire solo in determinati mesi.
Inserisci i nomi delle colonne nella riga superiore, ad esempio "Data di scadenza", "Beneficiario", "Importo dovuto", "Importo pagato" "Data di pagamento", "Metodo di pagamento" e "Commenti".
Compilate i dettagli della fattura nella lista mensile quando li ricevete. Metti le tue fatture non pagate nella tasca anteriore della cartella. Sposta le fatture pagate nella tasca posteriore. Mentre paghi le bollette, registra i dettagli del pagamento nell'organizzatore.
Posiziona il taccuino all'interno della cartella tascabile. Conservare in un luogo a portata di mano. Controlla spesso l'organizzatore per le fatture dovute.
Elementi necessari
- Schede finanziarie
- Taccuino
- Righello
- Cartella due tasche
Suggerimento
- Elaborazione di testi e programmi di fogli di calcolo come Microsoft Word ed Excel offrono agli organizzatori di fatture mensili gratuite e stampabili disponibili per il download.
