Se si desidera una grande cerimonia di premiazione, con attenzione il budget.
Che tu stia pianificando una festa di compleanno o una festa di lancio di nuovi prodotti, ci vorranno dei soldi. E se hai $ 200 o $ 20,000 da spendere, sprecare denaro o denaro della tua organizzazione non produrrà buoni risultati. Pianificare attentamente i soldi che devi spendere ti dà una possibilità di ottenere buoni risultati.
Scelta dei partner
Se stai cercando di assumere qualcuno per l'evento - ristoratori, musicisti, decoratori, organizzatori di eventi - il budget rende più facile selezionare e lavorare con loro. Dì al ristoratore che hai un budget di $ 500 per il cibo e riceverai suggerimenti diversi se dici $ 15,000. Quando richiedi musica dal vivo, un evento $ 1.5 milioni può permettersi un grande artista discografico; se il tuo budget è $ 6,000, devi pensare molto più piccolo.
Impostazione delle priorità
Con ogni evento, ci sono molte cose su cui investire. Per un banchetto di premi, ad esempio, i costi comprendono cibo, un posto per mangiarlo e i trofei che si danno. Il budget ti aiuta a stabilire le priorità: vuoi trofei spettacolari per i vincitori, o preferiresti dar loro qualcosa di piccolo e spendere di più per un buon pasto? Lavorare con fondi illimitati è semplice; lavorare con una quantità limitata di denaro richiede di pensare a come spenderlo.
Fund Raising
Una volta che hai stilato il budget, puoi decidere se puoi permetterti il costo o se hai bisogno di sponsor o donatori per far funzionare le cose. Il budget e le circostanze ti dicono se hai bisogno di donatori 500 $ 10 o di donatori 30 $ 1,000 per ritirare l'evento. Avere un budget ti costringe anche a chiedere cosa succede se non ottieni abbastanza sponsor - se hai un piano di finanziamento di riserva o se invece devi tagliare il budget.
Realismo
È facile fare piani spettacolari quando siedi e sogni ad occhi aperti sull'evento. Quando si compila il budget, tuttavia, tutto diventa concreto: devi identificare tutto ciò di cui hai bisogno e quanto costerà. A questo punto, potresti scoprire dettagli di cui hai bisogno per spendere soldi che non avevi nemmeno preso in considerazione. Il budget ti costringe anche a considerare le tue ipotesi: potresti rendertene conto che non puoi permettertelo davvero una trentina di celebrazioni per il compleanno di 50,000.
