Essere pagato l'importo sbagliato può influenzare la responsabilità fiscale.
I sistemi di gestione stipendi automatici in genere sono accurati e il modo più efficiente per elaborare il libro paga, in particolare per un'organizzazione con una forza lavoro ampia. Le piccole aziende che assumono impiegati pagano di solito cercano quelli i cui record di prestazioni indicano attenzione ai dettagli, accuratezza e conoscenza delle regole salariali e fiscali. Ma, se il tuo datore di lavoro commette continuamente errori sui tuoi guadagni, trattenute fiscali e detrazioni, avvisa il tuo dipartimento risorse umane o impiegato delle paghe il prima possibile.
Nuovo impiegato
Se sei un nuovo dipendente che ha iniziato nel bel mezzo di un periodo di paga, ricontrolla la tua offerta di lavoro per verificare il tuo stipendio o tariffa oraria e i tuoi moduli di stipendi e detrazioni prima di sporgere denuncia presso la HR. Quando inizi un nuovo lavoro, fai copie dei moduli che hai compilato per trattenere le tasse federali, statali e locali, nonché la documentazione relativa ai contributi per copertura sanitaria, visione e cure dentistiche, invalidità a lungo termine e qualsiasi altra deduzione, come importi per il risparmio previdenziale e denaro depositato su un altro conto bancario per il risparmio regolare.
Controlla le tue finanze
Se non sei un nuovo dipendente e le tue buste paga sembrano essere sempre inferiori a quelle che dovresti ricevere, controlla sul tuo conto bancario eventuali prelievi automatici programmati per uscire dal tuo account. Ad esempio, se il tuo stipendio settimanale è $ 1,000 e il saldo del tuo account indica che hai $ 970 nella stessa data in cui sei pagato, assicurati di non avere un debito dal tuo account o un addebito di cui non eri a conoscenza potrebbe essere stato detratto nella stessa data in cui vieni pagato.
Buste paga
Anche se hai un deposito diretto, dovresti avere accesso alle tue buste paga, sia in formato cartaceo che elettronico, tramite l'intranet del tuo datore di lavoro. Per semplificare il processo, rivedere le buste paga prima di contattare il personale del libro paga. Evidenzia eventuali inesattezze, come deduzioni aggiuntive o inferiori al normale, variazioni della ritenuta d'acconto o modifiche alla tariffa oraria o allo stipendio. Se noti uno schema, ad esempio un importo inferiore sul secondo stipendio del mese, evidenzia quello e sollevalo quando rivedi i tuoi registri salariali con il personale del libro paga.
Tasse
Rivedi i tuoi moduli di ritenuta d'acconto con il personale del libro paga. Esamina i tuoi W-4 e i moduli sostitutivi statali e locali per assicurarti di rivendicare il numero corretto di esenzioni. Se intendi reclamare il tuo coniuge o un altro dipendente dalle tue tasse, ma i documenti fiscali del tuo datore di lavoro mostrano che hai elencato solo un'esenzione, il tuo stipendio da portare a casa è probabilmente inferiore a quello che potresti aspettarti. Allo stesso modo, se rivendichi solo te stesso, ma c'è stato un errore nel modulo di trattenuta che mostra più di una esenzione, probabilmente stai ottenendo di più in ogni busta paga. Entrambi gli scenari non corretti incideranno sulla tua responsabilità al momento delle imposte. Proteggiti contattando l'IRS per discutere le tue circostanze se la tua responsabilità fiscale è influenzata dagli errori del tuo datore di lavoro e chiedi al datore di lavoro di darti la prova che hanno apportato le correzioni.
Detrazioni e aggiunte
Controlla i contributi di beneficenza tramite detrazioni sui salari, un'opzione di assicurazione complementare che non ti rendi conto di aver selezionato o un aumento di stipendio che non è stato calcolato correttamente. Se ti è stato detto che hai il parcheggio gratuito e che è detratto dal tuo stipendio, ricorda all'amministratore del libro paga i termini del tuo rapporto di lavoro, così come i vantaggi e gli incentivi che ricevi. Mostra la prova di un aumento di stipendio o di un aumento salariale e chiedi che l'importo venga corretto retroattivamente.
Errori ignorati
Quando hai fatto tutto il possibile per correggere la busta paga e ritieni che gli errori del tuo datore di lavoro siano intenzionali, contatta il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti per assistenza. Non preoccuparti: non puoi essere licenziato per aver presentato un reclamo legittimo. I datori di lavoro devono attenersi alle rigide regole di tenuta dei registri stabilite nella Fair Labor Standards Act e quando i lavoratori segnalano errori salariali, mancata riscossione delle retribuzioni straordinarie, salario inferiore al salario minimo imposto dalla Confederazione o qualsiasi altra discrepanza, la Divisione laburista e divisione ore investiga e risolve le questioni per conto dei dipendenti in ritardo di produzione. Inoltre, l'autorità esecutiva del dipartimento del lavoro consente all'agenzia di intraprendere azioni legali contro i datori di lavoro che violano le norme salariali. Potresti ricevere una retribuzione più denaro aggiuntivo per i danni che hai subito.
