Prima di poter fare un budget, devi sapere da dove viene il tuo denaro e dove sta andando. Non è abbastanza per indovinare le tue spese o per impostare limiti draconiani su te stesso quando si tratta di acquisti. Salvare le ricevute per un determinato periodo di tempo ti consente di vedere esattamente dove stanno andando i tuoi soldi. Ti dà anche un'idea di dove puoi ridurre se necessario.
Traccia le spese
Quando si tratta di tenere traccia delle spese, hai due opzioni. Se sei meticoloso e attento ai dettagli, puoi registrare ogni acquisto su un foglio di calcolo o in un piccolo taccuino. L'altra opzione, salvando le tue ricevute, richiede la minor quantità di lavoro da parte tua. Non devi ricordarti di precipitarti a casa e annotare ciò che hai comprato e quanto hai speso. Invece, è possibile impostare la ricevuta da parte in un luogo sicuro fino al momento di rivedere o creare il budget. Per essere efficace, salva le entrate da tutti i tipi di acquisti per un paio di mesi: generi alimentari, cena e bevande, film e intrattenimento, gas e acquisti discrezionali come l'abbigliamento.
Metodo a bassa tecnologia
Il modo più semplice per aggrapparti alle tue ricevute è ordinarle per categoria e inserirle in una piccola casella, come il tipo di scatola che potresti utilizzare per ordinare coupon o schede di ricette. Se desideri qualcosa di un po 'più grande e colorato, prova a utilizzare una cartella file separata per ogni categoria di ricevute. Ad esempio, una cartella viola può essere utilizzata per le ricevute dalla spesa, una cartella verde per le ricevute dei pasti fuori e così via.
Metodo High Tech
Se l'idea di conservare piccoli foglietti di carta per un mese o più ti fa orrore, passa ai metodi tecnologici più avanzati di aggrapparti alle ricevute. Investi in uno scanner economico e scannerizza ogni ricevuta sul tuo computer. Se si è davvero interessati al budget, è possibile che si desideri investire in uno scanner specificamente progettato per le ricevute. Alcuni scanner includono software che consente di cercare le informazioni sulla ricevuta o ordinare le ricevute per tipo.
Passando attraverso le ricevute
Le tue ricevute ti aiuteranno solo nel budget se in realtà ti riferisci ad esse. Se non li guardi più, avrai solo mucchietti di carta o confusione di computer in giro. Alla fine del mese, passa attraverso le ricevute per categoria. Sommare gli importi per ogni categoria, utilizzando un foglio di calcolo o un semplice blocco note. Successivamente, aggiungi il totale a quanto spendi in affitto o mutui, utenze, prestiti auto, assicurazioni e altre spese fisse ogni mese. La somma finale dovrebbe essere inferiore al tuo reddito mensile. Se non lo è, rivedi le ricevute per vedere cosa stai spendendo in modo frivolo. Riduci gli articoli non essenziali fino a quando non disponi di un budget che ti consente non solo di coprire le tue spese ogni mese, ma anche di lasciare abbastanza denaro per i risparmi.
Cosa tenere e scartare
Una volta che hai finito con le ricevute, puoi scartare quelle per gli articoli che non hai più, come le ricevute dalla caffetteria o dal supermercato. Aspetta le ricevute per acquisti costosi, come televisori o ricevute per articoli che puoi detrarre dalle tasse.
