Come capo, puoi decidere chi resta e chi va.
Da due settimane sono stati a lungo i tempi di consegna dei dipendenti per l'avviso di dimissioni, ma è ancora facile sentirsi messi sul posto quando il dipendente ti dice che sta per chiudersi. In qualità di manager, hai la possibilità di accettare la comunicazione di un dipendente e lasciarla uscire nelle ultime due settimane di lavoro, ma potrebbero esserci circostanze particolari in cui preferiresti rifiutare. Rifiutare le notifiche di due settimane può essere difficile, ma è necessario in alcune situazioni.
Contratti aziendali
Se un dipendente ha firmato un contratto per lavorare per te per un certo periodo di tempo e il tempo non è passato, puoi rifiutare l'avviso di due settimane. Dille semplicemente che le dimissioni violano il contratto che ha firmato e le ricordano l'accordo contrattuale. Informare il dipendente di eventuali sanzioni che potrebbero derivare dal non aderire al patto. Ad esempio, se le hai fornito un bonus di conservazione per aver accettato di rimanere presso la tua azienda sotto contratto, la società potrebbe litigare per ottenere il rimborso.
Politica aziendale e sicurezza
Se il dipendente è stato a conoscenza di informazioni sensibili durante il suo mandato, è naturale temere che trascorrerà le prossime due settimane copiando segreti commerciali o assicurando informazioni da condividere con un concorrente. Di conseguenza, puoi scegliere di rifiutare il suo preavviso di due settimane e dirle di fare le valigie, consegnare la proprietà dell'azienda e andarsene immediatamente. In alcuni casi, potresti voler chiamare la sicurezza per scortare il dipendente mentre raccoglie le sue cose ed esce dai locali per assicurarsi che non prenda informazioni sensibili con lei. Esamina tutti gli accordi di riservatezza sottoscritti e ricorda che ha accettato di non condividere informazioni proprietarie con i concorrenti. Potresti anche pensare di farle firmare un'affidabilità aggiuntiva prima di lasciare la riaffermazione della sua promessa di non condividere informazioni. La tua azienda potrebbe anche richiedere che tu faccia così, e se questo è il caso, cita la politica aziendale mentre rifiuti la sua notifica di dimissioni.
Lavoratori problematici
In alcuni casi, potresti temere che un dipendente si allenti o non riesca a svolgere i suoi compiti durante le ultime due settimane. Forse ha avuto una storia di buffonate sul lavoro, o forse è semplicemente sembrata disinteressata o addirittura conflittuale quando presenta il suo preavviso di due settimane. In questo caso, è meglio dirle che apprezzate che abbia dedicato del tempo per fornire un preavviso, ma pensate che sarebbe nel vostro interesse se il vostro rapporto di lavoro dovesse concludersi immediatamente. Ciò ti eviterà lo stress di preoccuparti se farà il suo lavoro o meno nelle prossime settimane e ti darà un ulteriore incentivo per trovare un sostituto di alta qualità il prima possibile.
Esci dalle interviste
Prima che i dipendenti se ne vadano, chiedi loro di partecipare a un colloquio di uscita. Le interviste di uscita sono vantaggiose per te come datore di lavoro, in quanto forniscono informazioni sul motivo per cui i dipendenti stanno lasciando e quali sono i loro piani futuri. Ad esempio, potresti imparare che i dipendenti sono contrariati dalla mancanza di risorse in tutto l'ufficio, o che un lavoratore sta andando a lavorare per un concorrente che offre una retribuzione più elevata. Le interviste di uscita consentono di vedere dove è possibile apportare modifiche nella propria azienda per trattenere i dipendenti.
Suggerimenti e considerazioni
Cerca di rimanere calmo e professionale mentre ti rifiuti di preavviso. Anche se può essere difficile, non vuoi creare una reputazione negativa per te stesso in ufficio. Inoltre, non si vuole comportarsi in modo tale da far sì che il dipendente vi metta male o reagisca se successivamente lavora per un concorrente. Sii semplice, diretto e al punto. Se in qualsiasi momento sei preoccupato che il dipendente possa attaccare quando si abbassa il suo avviso, chiamare per sicurezza o backup.
