Le spese di alloggio fuori dallo stato per gli incarichi di lavoro temporaneo possono essere spese deducibili sulla prossima dichiarazione dei redditi.
L'Internal Revenue Service consente dedurre le spese di alloggio per alloggiare la vostra azienda non vi rimborsa per, mentre è in incarichi di lavoro fuori dallo stato. Un incarico temporaneo deve durare meno di un anno o il tuo incarico è considerato un progetto non deducibile e indefinito. Puoi qualificarti per richiedere l'alloggio e le relative spese di viaggio se il tuo datore di lavoro, o un contratto dal tuo stesso lavoro autonomo, ti porta fuori dall'area generale della tua casa per più di un giorno di lavoro.
Alloggio
Puoi dedurre ragionevole i costi per l'affitto o le spese alberghiere durante il tuo tempo lontano da casa. Per essere ragionevoli, la tariffa per le spese di alloggio deve essere normale per l'area in cui ti trovi e le tue sistemazioni non possono essere considerate di lusso. Se sei sposato e chiedi al tuo coniuge di unirti a te mentre sei in missione, puoi includere solo le spese assegnate a te stesso. Ad esempio, se affitti un hotel e paghi una tariffa di occupazione singola quando il tuo coniuge non è presente, puoi detrarre l'importo di occupazione singola solo quando il tuo coniuge ti raggiunge, anche se devi pagare una tariffa doppia durante la visita del compagno.
Trasporti
I costi di trasporto durante la tua assenza includono l'aereo per te stesso da e per l'incarico, le spese di noleggio auto e taxi o le spese di trasporto pubblico. Se noleggi un'auto, puoi scegliere di detrarre le spese effettive per il veicolo o utilizzare la tariffa IRS standard. Le spese effettive comprendono il costo del noleggio del veicolo, l'assicurazione del noleggio e il gas. La deduzione del chilometraggio standard equivale al numero di miglia aziendali percorse, moltiplicato per il tasso di chilometraggio IRS. A partire da giugno 2012, il tasso di chilometraggio IRS è di 50 centesimi, ma questo tasso cambia ogni anno, quindi controllare il sito Web dell'IRS per i dettagli. Dovrai destinare le spese di trasporto al tuo uso professionale. Ad esempio, se si utilizza l'auto per motivi personali mentre si è assenti, è necessario determinare la percentuale di tempo in cui si utilizza l'automobile per le attività commerciali e applicare la percentuale a tutte le spese del veicolo.
Pasti e spese accessorie
Durante il tuo incarico lontano da casa, puoi detrarre i pasti e i costi accessori legati al tuo lavoro. Le spese accessorie includono suggerimenti per gli assistenti di hotel, trasportatori di bagagli, fattorini e addetti alle pulizie. È possibile scegliere di detrarre i costi effettivi di tali spese, ma se si rivendicano costi effettivi, è possibile detrarre solo il 50 percento dei pasti. In alternativa, l'IRS potrebbe consentirvi di richiedere un importo giornaliero per le spese accessorie. Se si utilizza la tariffa per diem, non è necessario tenere conto delle spese in questa categoria o ridurre la detrazione dei pasti. I pasti e le tariffe accessorie si trovano nella Pubblicazione IRS 1542. Le tariffe giornaliere variano a seconda di dove si trova l'incarico temporaneo.
Reclamo delle spese
Se ricevi un W-2 dal tuo datore di lavoro, richiedi temporaneamente fuori dallo stato spese di alloggio e di viaggio nel modulo 2106 e allegarlo al modulo A con il deposito 1040. Puoi solo richiedere le spese che hai pagato che non sono state rimborsate dal tuo datore di lavoro. La detrazione è inoltre soggetta a una riduzione del reddito lordo del 2%. Se sei un lavoratore autonomo, richiedi le spese di viaggio sulla Tabella C e allegalo alla dichiarazione dei redditi. Non è possibile detrarre le spese rimborsate dal cliente o dal potenziale cliente.
