Se sei stato strapagato, valuta di farlo sapere al tuo datore di lavoro.
Nonostante i migliori sforzi dei datori di lavoro e dei loro sistemi di buste paga, è inevitabile che alcuni dipendenti vengano pagati in eccesso una volta o l'altra. Naturalmente, se sei un dipendente che viene strapagato, vedere un bel dosso nel tuo stipendio potrebbe sembrare un evento gradito. Tuttavia, se pensi di essere stato strapagato dal tuo datore di lavoro, fermati a considerare cosa dovresti fare per indicarlo, tenendo presente che il tuo datore di lavoro potrebbe essere in grado di imporre il tuo stipendio per recuperare eventuali pagamenti in eccesso effettuati a te.
Riconoscere le situazioni di pagamento in eccesso dei dipendenti
Ci sono un certo numero di situazioni di pagamento in eccesso dei dipendenti che si verificano. Secondo lo sviluppatore di sistemi di paghe ADP, la segnalazione errata del foglio di lavoro è probabilmente la causa più comune dei pagamenti in eccesso da parte del datore di lavoro ai dipendenti. Inoltre, i manager possono assegnare bonus a dipendenti non idonei, con conseguenti pagamenti in eccesso che dovrebbero essere recuperati. Le retribuzioni non corrette, ad esempio quando i dipendenti ricevono aumenti o quando i nuovi dipendenti sono collocati sui libri del datore di lavoro a una retribuzione più alta della retribuzione autorizzata, causano anche pagamenti in eccesso ai dipendenti.
Rendendosi conto che sei stato strapagato
Se sai che il tuo datore di lavoro ti ha strapagato, non c'è niente di negativo nel visitare il libro paga il prima possibile e farlo notare. L'onestà è sempre la migliore politica nel rapporto datore di lavoro-dipendente, dopo tutto. È anche alta la possibilità che, ad un certo punto, il sistema dei salari del tuo datore di lavoro ti identificherà come se fosse stato pagato in eccesso. Quanto prima si interrompono i pagamenti in eccesso del proprio datore di lavoro, tanto più facile è il modo di restituirli, anche se non si è tenuti a farlo.
Recupero dei pagamenti in eccesso dei dipendenti
La legge federale sugli standard di lavoro laburista non richiede ai datori di lavoro di ottenere il permesso dei dipendenti di fissare i salari per recuperare i pagamenti in eccesso. Tuttavia, molti stati, in realtà, richiedono che i datori di lavoro ottengano l'autorizzazione scritta dei loro dipendenti prima di dedurre gli stipendi per recuperare i pagamenti in eccesso. L'Illinois, ad esempio, afferma che i datori di lavoro non possono agganciare gli stipendi per recuperare un pagamento in eccesso oltre la prima busta paga immediatamente successiva al pagamento in eccesso. La legge dello Stato di New York afferma inoltre che i datori di lavoro non possono detrarre i salari dai dipendenti per recuperare i pagamenti in eccesso, sebbene possano presentare cause civili per il recupero dei pagamenti in eccesso.
Rimborsare i pagamenti in eccesso
Quanto rimborsare il tuo datore di lavoro per un pagamento in eccesso dipende da quando il pagamento in eccesso è effettivamente recuperato. Per i rimborsi effettuati nello stesso anno in cui sei stato strapagato, generalmente rimborserai solo gli stipendi pagati in eccesso che hai ricevuto, non quelli lordi. I datori di lavoro possono recuperare dalle agenzie federali tutte le imposte sul reddito, i contributi di previdenza sociale e Medicare sui pagamenti in eccesso dei dipendenti effettuati nell'anno solare corrente. Gli esborsi mensili degli impiegati precedenti, tuttavia, sono solitamente rimborsati sulle retribuzioni lorde perché non è possibile il recupero delle trattenute.
