I professionisti amministrativi destreggiano molte responsabilità negli uffici.
I professionisti amministrativi, noti anche come assistenti amministrativi, assistenti esecutivi, assistenti legali e segretari, possono ottenere la certificazione per dimostrare la loro competenza sul campo. Ottenere la certificazione può anche distinguerli dagli altri candidati di lavoro. Diversi tipi di certificazioni che vanno da una certificazione generale generale alle certificazioni specialistiche per i professionisti dell'amministrazione legale o coloro che vogliono mostrare le loro capacità tecniche sono disponibili per i professionisti amministrativi.
Requisiti educativi e doveri di lavoro
Per alcuni compiti amministrativi di base, un diploma di scuola superiore può essere sufficiente per ottenere un lavoro. I ruoli amministrativi più specializzati spesso richiedono una laurea o una laurea. I professionisti amministrativi hanno una varietà di responsabilità lavorative che variano da lavoro a lavoro. Possono includere compiti semplici e di routine come archiviare, rispondere alle e-mail e fare fotocopie, a lavori più avanzati come fogli elettronici e sviluppo e manutenzione del database, supervisione del personale amministrativo di livello inferiore, organizzazione di riunioni ed eventi aziendali e preparazione di rapporti.
Il professionista amministrativo certificato
L'International Association of Administrative Professionals ha creato una certificazione nota come Professional Amministrativo Certificato. Questa certificazione è ottenuta prendendo e superando un esame che misura la conoscenza dei sistemi di ufficio, tecnologia, amministrazione e comunicazioni. Una volta che qualcuno ottiene questa certificazione, esiste una certificazione speciale chiamata denominazione specialistica Applicazioni tecnologiche che può essere aggiunta dopo aver soddisfatto determinati requisiti. Questa aggiunta facoltativa richiede che il candidato prenda tre dei programmi di tecnologia opzionale offerti dallo IAAP e ottenga la certificazione Microsoft in una di queste tre aree. Tutti gli esami IAAP sono offerti presso i centri di test in tutto il paese in date specificate.
Certificazioni professionali amministrative legali
L'Associazione nazionale dei segretari legali ha tre certificazioni distinte per i professionisti amministrativi in campo giuridico. Il professionista legale accreditato è la certificazione base per i nuovi professionisti del supporto amministrativo. La certificazione di segretario legale professionale è per esperti segretari legali con almeno tre anni nel settore. La certificazione professionale Paralegal è per professionisti amministrativi che svolgono mansioni paralegali e hanno diversi anni di esperienza o formazione formale in studi paralegali. Tutte queste certificazioni richiedono ai candidati di sostenere esami amministrati in momenti diversi dell'anno presso i siti di test designati in tutto il paese.
Certificato di eccellenza amministrativo professionale
Sebbene non sia una certificazione, esiste un altro modo per i professionisti amministrativi di dimostrare competenza nel campo. L'American Society of Administrative Professionals ha sviluppato il certificato amministrativo di eccellenza professionale. Il processo di conseguimento di questo certificato dimostra che il professionista amministrativo è competente e dedicato. Il certificato richiede corsi che integrano formazione dal vivo, lezioni online e studio autonomo. Il credito può anche essere conseguito attraverso la formazione aziendale interna, la partecipazione a conferenze professionali e corsi universitari comunitari. Non esiste un esame e il certificato viene rilasciato al completamento dell'istruzione e della formazione richieste.
