Alcune persone preferiscono i controlli cartacei.
Tradizionalmente, se tenevi i tuoi soldi in un conto corrente, dovresti scrivere un assegno cartaceo ogni volta che vuoi pagare qualcosa. Il destinatario dell'assegno potrebbe quindi presentarlo alla propria banca per essere elaborato e accreditato sul proprio conto. Spesso ci sono voluti circa una settimana prima che il processo fosse completato. I controlli elettronici funzionano nello stesso modo generale, ma molto più velocemente. Entrambi i tipi presentano alcuni vantaggi e svantaggi.
Nozioni di base sulla verifica della carta
Un controllo cartaceo è letteralmente un pezzo di carta che contiene le informazioni del titolare dell'account, tra cui nome, indirizzo e spesso numeri di licenza del telefono e dell'autista. Il controllo è anche stampato con il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della banca, e in fondo è una serie di numeri che include il numero di routing, che invia il controllo alla banca corretta, e il numero di conto, che assicura che i soldi viene dal giusto account. Il controllo può essere compilato a mano o in macchina per mostrare il nome del destinatario, la data di rilascio, l'esatto ammontare del controllo, sia numericamente che a parole, la firma del titolare del conto e una riga di promemoria facoltativa in cui il firmatario può indicare qual è lo scopo del controllo. Questo assegno viene consegnato al beneficiario, che lo approva sul retro e lo deposita nella sua banca.
Nozioni di base sul controllo elettronico
Un controllo elettronico può essere creato in diversi modi. Molti commercianti, in particolare alcuni dei grandi discount, prenderanno il tuo assegno cartaceo e lo faranno passare attraverso un lettore in cui le informazioni del tuo account e l'importo dell'acquisto vengono immediatamente trasmessi alla tua banca elettronicamente. I fondi vengono rimossi o contrassegnati per la rimozione immediatamente e l'assegno cartaceo viene restituito prima di lasciare il banco cassa. Le aziende che accettano assegni elettronici non devono necessariamente ricevere un controllo fisico, ma possono crearne una utilizzando le informazioni bancarie del cliente, a condizione che il cliente conceda l'autorizzazione per telefono, fax o tramite Internet.
Paper Check Pro e Contro
Le persone che fanno affidamento su assegni cartacei devono tenere traccia dei loro conti bancari, mantenendo sempre un registro di ogni assegno e un totale parziale del saldo del conto. Se commetti un errore, ad esempio dimenticarti di scrivere un assegno, è facile pensare di avere più denaro di quello che realmente fai e finisci per scrivere più assegni di quanti tu possa permettersi. Questo ti raggiunge quando tutti i tuoi assegni arrivano e possono causare notevoli commissioni di scoperto. Ad alcune persone non importa tenere traccia e gli piace emettere assegni con la propria calligrafia, perché non ci sono dubbi sui prelievi non autorizzati. La maggior parte delle banche non restituisce più questi assegni ai clienti, ma mantiene le immagini elettroniche di ciascun assegno. Un aspetto negativo dei controlli cartacei, oltre al tempo che impiegano per elaborare, è che non c'è modo di sapere chi gestisce i controlli, ed è possibile che le informazioni sull'account cadano nelle mani sbagliate.
Electronic Check Pro e contro
I controlli elettronici vengono elaborati molto più rapidamente dei controlli cartacei. Questo è buono, tranne per quelle persone che contano di scrivere un assegno qualche giorno prima che il denaro sia effettivamente nei loro conti. Poiché i controlli elettronici richiedono che il denaro sia effettivamente nel conto al momento del rilascio del controllo, è molto meglio per i commercianti poiché il numero di assegni ingiusti viene drasticamente ridotto. Anche i controlli elettronici sono molto più economici da elaborare, poiché non ci sono costi di stampa, spedizione o gestione. Poiché molte aziende possono accettare assegni elettronici telefonici, è più facile per i clienti effettuare pagamenti puntuali, a vantaggio sia del cliente sia dell'azienda. Il deposito elettronico è anche più sicuro della carta, poiché i destinatari non devono preoccuparsi di assegni persi o rubati.
