Includere commenti costruttivi nel riferimento.
Ci sono momenti in cui un manager viene contattato da un potenziale datore di lavoro e deve fornire un riferimento negativo per un dipendente attuale o precedente. Il potenziale datore di lavoro deve conoscere la verità sul candidato di lavoro, ma è possibile dare un riferimento onesto e sincero senza mettere in bocca il lavoratore. Offri intuizioni in modo che il gestore assumente non scriva automaticamente il dipendente e potrebbe essere in grado di aggirare le debolezze e le carenze.
Evita una causa
Vuoi dare un riferimento negativo in modo positivo, quindi un ex o l'attuale dipendente non ha motivi legali per citare in giudizio te o la tua azienda. Anche se i tuoi commenti sono validi e potresti persino vincere in una causa, di solito non vale il tuo tempo o investimento emotivo. Chiedere al dipendente di firmare un modulo di rilascio legale che consente di condividere le informazioni, sia positive che negative, con un potenziale datore di lavoro inquisitore. Non si sa mai se la persona che richiede il riferimento si propone come potenziale datore di lavoro ed è in realtà un investigatore privato, esattore, stalker, ladro di identità o ex-coniuge, secondo la Texas Workforce Commission.
Stato Qualcosa di positivo
Inizia con qualcosa di positivo quando scrivi un riferimento scritto o verbale per un dipendente. Anche se il dipendente è un piantagrane o ha cattive abitudini lavorative, trova almeno una o due cose educate e costruttive da dire. Non vuoi che il responsabile delle assunzioni o il dipendente pensino di avere una vendetta o un secondo motivo per la tua recensione negativa. Concentrati sui punti di forza dell'amministrazione, sulle competenze tecnologiche o su anni di esperienza nel settore. L'inserimento di commenti positivi nella conversazione ti aiuterà a mostrarti gentile e socievole.
Rimani professionale
Affidati al linguaggio commerciale, ai commenti sul lavoro e ai fatti quando esprimi una recensione negativa. Mantenete un alto livello di professionalità evitando affermazioni diffamatorie o maleducate. Ad esempio, se il dipendente è pigro e improduttivo, dite: "A volte, ha difficoltà a completare i compiti e rispettare le scadenze". Oppure, se il dipendente non lavora bene con gli altri, dì: "È più produttivo quando lavora su incarichi individuali". Puoi dimostrare fatti con testimoni e documentazione, quindi evita opinioni, giudizi di valore e critiche morali, secondo la Commissione per la forza lavoro del Texas.
Sii onesto
Sii onesto sulle debolezze dei dipendenti, ma presentali in una luce positiva. I potenziali datori di lavoro si rendono conto che nessun candidato al lavoro è perfetto, quindi è possibile presentare commenti negativi spiegando come il dipendente compensa le sue debolezze. Discutete le aree problematiche e fornite esempi concreti, in modo che il responsabile delle assunzioni possa valutare con precisione se il dipendente ha un potenziale e ha solo bisogno di una supervisione o di una formazione più intensa. Si potrebbe dire: "Gli mancano le capacità organizzative, ma spesso compensa lavorando più ore". Oppure, "Lotta con i programmi di software di contabilità, ma è sempre disposto a partecipare a seminari di formazione". Evita di confrontare il dipendente con altri lavoratori e mantieni i tuoi sentimenti personali fuori dalla discussione. È perfettamente legale dare un riferimento negativo, a patto che sia onesto e accurato, secondo AskaManager.org.
