È intelligente consolidare documenti importanti e certificati azionari in un'unica posizione.
Se hai investito in azioni azionarie di una società, il tuo broker potrebbe aver offerto un'opzione per richiedere certificati cartacei. Lo stock è registrato dalla società a proprio nome e i certificati hanno un numero di serie univoco e un'indicazione del numero di azioni che possiedi. Questi sono documenti preziosi che dovrebbero essere trattati con cura. Perderli significa prendere dei provvedimenti scomodi per farli sostituire.
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Cerca i tuoi file cartacei a casa. È abbastanza facile mettere un certificato azionario in un posto sicuro, e poi dimenticare dove lo hai messo. La stessa cosa può succedere a diplomi universitari, dichiarazioni dei redditi, polizze assicurative, estratti conto bancari e contratti. Tutti questi documenti devono essere conservati in una cassaforte, in un fascicolo cartaceo o in una scatola per il banchiere facilmente accessibile ma distante dal traffico giornaliero attraverso la casa o l'ufficio.
Contatto del broker
Contatta il tuo broker per assicurarti che lo stock non venga trattenuto nel "nome della via". Potresti aver ignorato i certificati e averlo dimenticato. Oppure, potresti non aver mai richiesto o ricevuto il certificato in primo luogo. I broker normalmente detengono certificati non registrati per i loro clienti e il broker deve avere un record elettronico del nome della società, della data di acquisto e del numero di azioni acquistate.
Richieste di investitori
Contatta l'azienda in cui hai investito e richiedi il dipartimento relazioni con gli investitori. Identificatevi, quindi informatevi quando il certificato azionario è stato registrato a voi e quando è stato spedito per posta. La società dovrebbe avere una registrazione completa di questa transazione e dovrebbe aver rintracciato il certificato. Richiedi il numero di tracciamento e controlla la data di consegna con il servizio postale statunitense, UPS, FedEx o altro vettore che la compagnia utilizza per tali spedizioni. Se il tracking mostra che il pacco è stato consegnato, potrebbe essere stato rubato a meno che tu non abbia firmato per averlo ricevuto personalmente.
Richiedi un trasferimento di stop
Contattare il broker o l'agente di trasferimento che ha gestito la registrazione originale e richiedere un "trasferimento di stop". Ciò impedisce a chiunque di trasferire i certificati a se stessi oa un'altra parte firmando il proprio nome. Il tuo nome è stampato sul certificato. Se non sei sicuro di chi sia l'agente di trasferimento, contatta la divisione Investor Relations della società. L'agente o il broker segnalerà il certificato mancante alla Securities & Exchange Commission. Se si trova infine il certificato, informare l'agente di trasferimento o il broker per revocare il trasferimento di stop.
Ordina una sostituzione
Se non riesci a trovare il certificato mancante, contatta l'azienda per la sostituzione. È necessario firmare una dichiarazione giurata che fornisce le circostanze relative alla perdita e acquistare un'obbligazione di indennizzo, che libererà tutte le parti da qualsiasi responsabilità nel caso in cui il certificato mancante venga venduto o trasferito dalla parte che lo detiene. Conservare sempre una copia della parte anteriore e posteriore di qualsiasi certificato azionario. Conservare questa copia in un luogo sicuro, a parte il certificato stesso. Senza di esso, potresti non essere in grado di provare la tua proprietà originale se il certificato viene trasferito.
