Segnalare le violazioni dei comportamenti da parte del controllore dell'azienda può essere stressante.
Segnalare le violazioni del codice di condotta nella tua azienda è sempre stressante e quando la persona che sospetti di violazioni etiche è di alto livello come il controllore dell'azienda, è ancora più stressante. Fare la cosa giusta non è sempre facile, ma seguendo alcuni passaggi di base è possibile ridurre il rischio di ritorsioni e proteggersi. Conoscere bene il codice di condotta e sapere a chi segnalare le violazioni, sono essenziali i primi passi nella preparazione di un reclamo contro un dipendente di alto rango.
Raccogli la prova della trasgressione, se possibile. Se si dispone di prove cartacee, fare copie e lasciare una copia in un luogo sicuro. Se la tua prova è qualcosa che hai visto o sentito, prepara una dichiarazione scritta e datala. Ottieni dichiarazioni da altri testimoni, se puoi.
Contattare il proprio supervisore immediato, a meno che non si ritenga che anche il proprio supervisore immediato sia coinvolto nella violazione. Nella maggior parte dei casi, il responsabile dell'azienda riferisce al chief financial officer, quindi il reclamo dovrà essere presentato al chief financial officer o alla persona a cui il controllore fa riferimento se non è il CFO. Avere il tuo supervisore dalla tua parte può essere utile quando il rapporto si intensifica.
Fissare un appuntamento per incontrare il CFO o la persona a cui il controllore riferisce. Se il tuo capo ti sta sostenendo, può fissare l'appuntamento per entrambi. Quando prendi l'appuntamento, prova a trasmettere l'urgenza della situazione in modo da poter accedere rapidamente al loro calendario.
Presenta le prove di violazione del codice di condotta, insieme alle parti specifiche del codice di condotta che ritieni siano state violate. Da qui in poi, il CFO è responsabile per il reclamo e hai segnalato la violazione. Tuttavia, potrebbe esserti chiesto di ripetere la tua testimonianza più tardi.
Articoli di cui avrai bisogno
- Codice di condotta aziendale
- Elenco delle aziende
avvertimento
- Non fare accuse di illecito con leggerezza. Assicurati di avere prove per supportare le accuse che fai. Una falsa accusa nei confronti di un dipendente di alto rango danneggerà seriamente la tua carriera.
