Pianificare una riunione con ciascun dipendente per discutere delle prestazioni e degli obiettivi futuri.
I manager dovrebbero condurre valutazioni dei dipendenti su base regolare - idealmente più di una volta l'anno - per fornire ai lavoratori un feedback sulle prestazioni lavorative. Le valutazioni offrono ai manager e ai dipendenti un'opportunità di incontrarsi e discutere obiettivi di carriera, prestazioni attuali e riconoscere i risultati raggiunti e le aree che necessitano di miglioramenti. I manager dovrebbero garantire che ciascun dipendente comprenda le aspettative e i doveri della sua specifica posizione e fornisca motivazione per il continuo duro lavoro. Il manager deve compilare un modulo di valutazione per ciascun dipendente che indichi sia le prestazioni lavorative positive e negative, gli obiettivi futuri e i commenti aggiuntivi.
Discutere delle prestazioni lavorative positive nella prima sezione del modulo di valutazione dei dipendenti, elencando i risultati raggiunti e gli obiettivi precedentemente completati. Riconoscere i modi in cui il dipendente ha superato le mansioni lavorative richieste, ad esempio lavorando ore extra o assistendo altri reparti. I manager possono incoraggiare il duro lavoro e la fedeltà aziendale riconoscendo i contributi dei dipendenti alla società.
Elenca le aree di miglioramento nella sezione successiva. Sii specifico quando elenca ogni problema, come il ritardo, l'assenteismo eccessivo, il lavoro sciatto o l'abbigliamento inappropriato, e fornisci suggerimenti o azioni chiare che il dipendente può prendere per porre rimedio al comportamento negativo del lavoro. I manager possono eseguire il backup delle affermazioni negative citando le sezioni nel manuale del dipendente, se necessario, come orari di lavoro dell'azienda, codice di abbigliamento o politiche di sospensione. I manager dovrebbero fare attenzione a usare critiche costruttive invece di accusare o umiliare i dipendenti. I dipendenti sono più propensi ad accettare le critiche in modo positivo se le si parla in modo rispettoso.
Obiettivi specifici dello stato che ciascun dipendente deve soddisfare prima della prossima valutazione. Fornire dichiarazioni chiare, come arrivare costantemente al lavoro in tempo o modi per migliorare la qualità dei progetti completati, in modo che ogni dipendente capisca esattamente cosa si aspetta da lei. I manager dovrebbero confrontare gli obiettivi delle precedenti valutazioni con la revisione corrente delle prestazioni per vedere se gli obiettivi e i miglioramenti sono stati raggiunti.
Lasciare uno spazio sul modulo di valutazione per consentire al dipendente di scrivere commenti, positivi o negativi, relativi alla valutazione. Sia il manager che il dipendente devono firmare e datare il modulo per concludere la revisione del rendimento.
Mancia
- File la valutazione delle prestazioni completata nel file dipendente per renderlo una parte permanente del suo record.
