Richiedere ai dipendenti di indossare le uniformi significa redigere una politica uniforme sul posto di lavoro.
Se sei alla fine del tuo ingegno, prova a trovare un codice di abbigliamento per i tuoi dipendenti, richiedere uniformi può sembrare il modo più semplice per risolvere il problema. Ma prima di redigere una politica che obbliga i dipendenti a indossare le divise sul posto di lavoro, assicurati di comprendere le implicazioni legali delle politiche uniformi.
Uniforme contro abiti da strada
La parola "uniforme" può evocare immagini di un poliziotto o di un abbigliamento da cameriera, ma nel suo cuore, la parola è sinonimo di "stesso". Questa è una distinzione importante quando si tratta di creare una politica uniforme sul posto di lavoro. Se hai intenzione di richiedere ai tuoi dipendenti di indossare un abbigliamento specifico per il posto di lavoro - cioè uno smoking da cameriere, una tuta gialla brillante, un costume da clown - allora i tuoi obblighi legali sono diversi da quelli che prevedi di chiedere a tutti i dipendenti di indossare pantaloni neri e camicie rosse . La differenza? Uno è chiaramente un'uniforme a tutti gli effetti, mentre l'altro richiede di indossare abiti da strada che offrano un aspetto uniforme a tutti i dipendenti. Questa è una distinzione importante quando si tratta di legalità della politica sul posto di lavoro.
Il dollaro potrebbe fermarsi qui
Prima di redigere quella politica che richiede ai tuoi dipendenti di vestirsi in smoking, prendi in considerazione ciò che il Dipartimento del lavoro e qualsiasi ente statale e federale competente richiedono dove sono richieste le uniformi. 16 dichiara che "se l'uso di un'uniforme è richiesto dalla legge [statale, locale o federale], dalla natura di un'azienda o da un datore di lavoro, viene considerato il costo e il mantenimento della divisa essere una spesa aziendale del datore di lavoro ". In altre parole, se i dipendenti sono obbligati per legge a indossare un'uniforme, allora il costo deve essere pagato da te come datore di lavoro. Se le divise non sono obbligatorie, e ti aspetti che i tuoi dipendenti sostengano i costi, non puoi ridurre le retribuzioni dei tuoi dipendenti al di sotto del salario minimo federale.
Espansione sull'uniforme, invadenza della legge
Se stai pensando di richiedere ai tuoi dipendenti di indossare uniformi, è molto probabile che stia considerando di affrontare anche altri aspetti dell'aspetto dei dipendenti. Prenditi cura di come ampliare la tua politica sul posto di lavoro: potresti inavvertitamente scontrarti con la legge. La Commissione per le pari opportunità di lavoro consiglia che "mentre un datore di lavoro può richiedere a tutti i lavoratori di seguire un codice di abbigliamento uniforme anche se il codice di abbigliamento è in conflitto con le credenze o le pratiche etniche di alcuni lavoratori, un codice di abbigliamento non deve trattare alcuni dipendenti in modo meno favorevole a causa della loro nazionale origine." Altre sistemazioni, come per le pratiche religiose o le disabilità, dovrebbero essere prese in considerazione a meno che, così facendo, nelle parole della EEOC "si traducano in indebite difficoltà".
Frasi da evitare a tutti i costi
Quando si redige una politica uniforme sul posto di lavoro, la specificità è fondamentale, soprattutto se si prevede di richiedere uniformi tipo abbigliamento da strada. Più la lingua è soggettiva, più facile è per dipendenti e manager interpretare male la tua politica. Considera questa frase spesso usata in codice uniforme / abbigliamento: "le gonne devono essere nere o abbronzate, in una lunghezza appropriata e devono essere considerate come abiti da lavoro". Tutto ciò che va dal colore alla lunghezza allo stile è affrontato, eppure queste frasi sono abbastanza soggettive che significano poco. In contrasto con questo: "le gonne dovrebbero essere lunghe fino al ginocchio alla caviglia, per favore consulta il manuale del tuo dipendente per esempi di colori appropriati e stili di gonna". Fornire esempi, piuttosto che frasi vaghe, rende la vostra politica chiara e concisa.
