Imposta un budget utilizzando il foglio di calcolo.
Volete tenere traccia delle vostre spese mensili, risparmi e guadagni, ma non sentitevi troppo inclini a investire nel software di budgeting o utilizzare un programma gratuito basato sul web. Uno dei modi più semplici per creare un budget è utilizzare il software per fogli di calcolo, che probabilmente hai già sul tuo computer. Un budget per fogli di lavoro è personalizzato per le tue abitudini di spesa e guadagno. Puoi anche adattarlo al tuo programma impostando un foglio di budget settimanale o mensile.
Raccogli le ricevute da ogni acquisto effettuato nell'ultimo mese e le fatture ricevute. Non preoccuparti troppo se hai perso le ricevute per piccoli oggetti, come una tazza di caffè o una fetta di pizza.
Ordina le tue fatture e ricevute in categorie, quindi somma gli importi di ogni categoria. Ad esempio, ammucchiate insieme la bolletta dell'acqua, dell'elettricità e del gas e sommate il totale dovuto per il mese. Raccogli tutte le entrate del ristorante e scopri quanto hai speso per mangiare.
Aggiungi il totale guadagnato dalle tue buste paga per calcolare il tuo reddito mensile. Se vieni pagato una volta al mese, il tuo lavoro è facile. Se vieni retribuito bisettimanale dovrai moltiplicare l'importo da uno stipendio da 26, quindi dividerlo per 12. Se vieni pagato settimanalmente, moltiplica l'importo per 52, quindi dividi per 12. Non dimenticare di aggiungere il reddito del tuo partner e qualsiasi altra fonte di reddito.
Apri il programma per fogli di calcolo sul tuo computer. Salva il file come "Budget" o qualcosa di facilmente riconoscibile. Crea un foglio per ogni mese dell'anno.
Digitare le parole "reddito previsto" come intestazione nella riga 2 della prima colonna, solitamente contrassegnata dalla colonna A sul foglio di calcolo. Nella riga 2 della colonna B, digitare la quantità del reddito atteso. Tornando nella colonna A, digita "Entrate effettive" nella riga 3 come intestazione. Utilizzando gli stub di pagamento, digitare l'importo effettivo guadagnato alla fine del mese nella riga 3 della colonna B. Immettere l'importo effettivo come numero negativo in modo da poterlo confrontare con l'importo previsto. Nella riga 4 della colonna A, digitare l'intestazione "Differenza". Nella riga 4 della colonna B, digitare "= SUM (B2: B3)" e premere invio. La differenza tra il tuo reddito effettivo e anticipato apparirà nella cella.
Digitare il nome di ogni categoria nelle righe successive della prima colonna. Ad esempio, scrivi "Housing", nella riga 5 della colonna A, direttamente sotto "Reddito effettivo", "Car" nella riga 6, direttamente sotto "Housing" e così via. Potresti voler dividere ogni categoria in sottocategorie, come "Assicurazione del proprietario di casa", "Utilità" e "Riparazioni" in "Abitazione". Nella colonna B, registrare la spesa prevista e la spesa effettiva nella colonna C. Registrare la spesa effettiva come un numero negativo Tipo = SUM (B5: C5) per calcolare la differenza tra le spese effettive e quelle previste. Assicurarsi di modificare il numero di riga in modo che rifletta la riga effettiva per ciascuna funzione di somma.
Evidenzia o seleziona l'intero budget e copialo. In alcuni software è possibile evidenziare l'intero testo premendo "Control" e "A" contemporaneamente. Premere "Control" e "C" contemporaneamente per copiarlo. Fare clic sulla scheda del mese successivo e incollare il budget, premendo "Controllo" e "V" in quel foglio. Ripeti con i fogli rimanenti per creare un modello per ogni mese.
Articoli di cui avrai bisogno
- Ricevute dagli acquisti
- Bills
- Buste paga
- Computer con software per fogli di calcolo
Suggerimenti
- Rivaluta il tuo foglio di calcolo ogni tanto per assicurarti di stare sulla buona strada. Nota dove puoi apportare modifiche, come ridurre le spese di intrattenimento o ridurre l'uso di elettricità o cellulare. Effettua inoltre aggiustamenti ogni volta che tu o il tuo coniuge ricevete un aumento o una riduzione del reddito.
- Imposta il tuo foglio di calcolo del budget sul software per ufficio basato sul Web in modo che tu possa accedervi da qualsiasi computer (vedi Risorse).
