Sia il tuo W-2 che il W-4 si riferiscono alla dichiarazione dei redditi.
Quando lavori, l'Internal Revenue Service richiede il tuo datore di lavoro a trattenere i soldi dalla tua busta paga durante l'anno per pagare le imposte sul reddito. Inoltre, il tuo datore di lavoro deve anche riferire quanto hai fatto e quanto è stato trattenuto. Per soddisfare questi requisiti, tu e il tuo datore di lavoro dovete depositare più moduli, inclusi i moduli W-2 e W-4. Questi moduli aiutano te e il tuo datore di lavoro a garantire che la tua trattenuta di stipendio e le tue entrate siano riportate correttamente.
Scopo
Il modulo W-4 da te compilato indica al tuo datore di lavoro quante indennità dichiari di ridurre la tua imposta, come bene come il tuo stato di deposito. Insieme al tuo reddito, questi dettagli dicono al tuo datore di lavoro quanto deve essere trattenuto dal tuo stipendio per le imposte sul reddito federali e statali. Il tuo W-2, d'altra parte, ti dice quanti redditi imponibili hai guadagnato durante l'anno e quanto il tuo datore di lavoro ha trattenuto per le tasse. In genere è necessario disporre di un W-2 da ciascuno dei datori di lavoro prima di poter presentare le tasse per l'anno.
Tempi di archiviazione
È necessario compilare un W-4 quando si inizia a lavorare per un datore di lavoro la compagnia sa quanto deve essere trattenuto da ogni busta paga. Gli W-2 sono preparati e archiviati dal tuo datore di lavoro alla fine di ogni anno per documentare quanti soldi hai guadagnato. Il tuo datore di lavoro è tenuto a fornire una copia del tuo W-2 entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Ad esempio, il tuo datore di lavoro deve spedire il tuo W-2 2012 entro il 31 gennaio 2013.
Aggiornamento dei moduli
Devi presentare un W-4 aggiornato ogni volta che cambiano le circostanze della tua vita e devi cambiare la ritenuta d'acconto. Ad esempio, se hai un figlio e quindi puoi richiedere un dipendente extra, puoi presentare un nuovo W-4 per ridurre la ritenuta d'acconto. Allo stesso modo, se il divorzio e la necessità di modificare lo stato di archiviazione da sposato a single, è necessario presentare un nuovo W-4 per garantire la ritenuta corretta. Di solito, un W-2 viene rilasciato solo una volta all'anno. Tuttavia, se noti che il tuo W-2 presenta errori in merito a quanto hai guadagnato, puoi richiedere al tuo datore di lavoro di emettere una versione corretta.
Condivisione delle informazioni
Quando accendi il tuo W-4, il tuo datore di lavoro continua una copia su file ma non deve inviarlo all'IRS. Tuttavia, se la ritenuta d'acconto dell'anno è significativamente inferiore all'imposta dovuta, l'IRS può indagare per accertarsi di non aver depositato un W-4 fraudolento. Dopo che gli W-2 sono stati preparati a gennaio, il tuo datore di lavoro invia una copia sia a te che all'amministrazione della sicurezza sociale. Quando si invia la dichiarazione dei redditi, l'IRS corrisponde al reddito e alle ritenute alla fonte contro i record presentati dal proprio datore di lavoro.
