Consulta la legge statale per le norme fiscali sui dipendenti domestici nel tuo stato.
Se assumi qualcuno per lavorare in casa e non lo fai avere un rapporto di lavoro con lei, lei è un imprenditore indipendente. In questo caso, è responsabile del pagamento della propria tassa sul lavoro autonomo, che include le imposte Social Security e Medicare, direttamente all'Internal Revenue Service. Se lei è un dipendente effettivo, devi pagare le tasse di previdenza sociale e Medicare dai suoi assegni.
Quando rifiutare le imposte
I dipendenti delle famiglie non pagano le tasse per lavoro autonomo, che è un termine usato per descrivere Previdenza sociale e Medicare che i lavoratori autonomi devono pagare. Invece, pagano queste due imposte attraverso la ritenuta alla fonte, quando detratti gli importi dai loro stipendi. Al momento della pubblicazione, è necessario trattenere le imposte Social Security e Medicare dalle buste paga dei dipendenti di una famiglia, se ha ottenuto salari in contanti di $ 1.900 o più. Se ha guadagnato meno di $ 1,900, né tu né il dipendente devi pagare le tasse su tali salari. I salari in contanti comprendono i pagamenti effettuati in contanti, assegno, vaglia postale o deposito diretto. Devi presentare tutte le trattenute di previdenza sociale e Medicare più la tua parte di queste due tasse all'Internal Revenue Service.
Tassi di dipendenti e datori di lavoro
A partire dalla data di pubblicazione, dovresti ritirare la tassa di previdenza sociale dalle retribuzioni dei tuoi dipendenti domestici al 6,2 percento, fino a $ 117,000 per l'anno. Detrarre la tassa Medicare al 1,45 per cento di tutti gli stipendi. Come datore di lavoro domestico, devi pagare lo stesso importo per entrambe queste tasse. Se il tuo dipendente guadagna più di $ 200.000 per l'anno, deduci una tassa addizionale di Medicare dello 0,9% sull'importo aggiuntivo. Non è necessario pagare ulteriori tasse Medicare sui salari in eccesso; solo il dipendente paga. Se si preferisce, è possibile pagare di tasca propria la quota di Social Security e Medicare delle imposte dei dipendenti.
W-2 Reporting
È necessario fornire al dipendente un W-2 annuale che mostri i salari soggetti a Social Le tasse di sicurezza e Medicare e l'importo delle tasse trattenute per l'anno. Inserisci le retribuzioni della previdenza sociale nel riquadro 3 del W-2, le retribuzioni del Medicare nel riquadro 5, le imposte sulla sicurezza sociale trattenute nel riquadro 4 e le imposte del Medicare trattenute nella casella 6. Se hai pagato la quota delle imposte del dipendente, non aggiungere gli importi a i salari della Social Security e di Medicare.
Ritenuta basata sulla stima
Se non sei sicuro di pagare almeno $ 1.900 per l'anno, puoi prelevare le tasse dal suo salario in base a tale importo. Se finisci per pagarlo meno di $ 1,900, rimborsagli la ritenuta in eccesso.
Norme sull'imposta sul reddito federale
Non devi prendere l'imposta federale sul reddito dai salari dei tuoi dipendenti domestici. Il dipendente può chiedere di trattenerla, ma è possibile rifiutarla, nel qual caso è responsabile del pagamento della propria imposta federale sul reddito all'IRS sotto forma di pagamenti fiscali stimate. Se si detraggono le imposte sul reddito federali dai suoi assegni, includere gli stipendi soggetti all'imposta nella casella 1 del suo W-2. Inserisci la sua ritenuta fiscale sul reddito federale nel riquadro 2. Se hai assorbito le sue imposte Social Security e Medicare, includi l'importo nella casella 1, che mostra le sue retribuzioni federali.
Altre considerazioni
Potrebbe essere necessario pagare la disoccupazione federale e lo stato l'assicurazione di disoccupazione sugli stipendi dei dipendenti domestici. Solo il datore di lavoro paga l'assicurazione federale contro la disoccupazione. Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro paga da solo l'assicurazione di disoccupazione statale. Tuttavia, ci sono delle eccezioni. Per esempio, in Pennsylvania, sia l'assicurazione per la disoccupazione sia per il lavoratore dipendente che per il lavoratore.
