Gli incontri faccia a faccia sono un metodo efficace di condivisione.
In ogni luogo di lavoro, la possibilità di condividere le informazioni può avere un effetto positivo su produttività ed efficienza. Alcuni dipendenti possono trovare metodi più semplici ed efficienti per raggiungere un obiettivo che potrebbe portare a risparmi sui costi per l'azienda. Esistono diversi modi per condividere le informazioni tra dipendenti e gruppi di lavoro.
Riunioni face-to-face
La condivisione delle informazioni faccia-a faccia è il metodo più sicuro ed efficiente di condivisione delle informazioni. Nelle riunioni, tutti possono condividere le loro informazioni e porre domande. Ciò consente loro di ottenere le risposte di cui hanno bisogno senza dover aspettare. Un problema con la condivisione di informazioni faccia a faccia è che a volte non è possibile o economico incontrarsi faccia a faccia. Se devi condividere informazioni con qualcuno in California e sei in North Carolina, è altamente improbabile che la tua azienda ti spedisca in California solo per un incontro faccia a faccia.
E- la posta è un altro modo per condividere informazioni. Le informazioni possono essere inserite in una e-mail e inviate a più persone o gruppi con pochi clic di un pulsante. Un problema con la posta elettronica è la sicurezza. Sarebbe molto facile inviare informazioni importanti alle persone sbagliate. L'uso della posta elettronica aumenta anche il tempo di risposta alle domande, perché devi aspettare fino a quando l'altra persona ti chiama o ti invia una risposta via e-mail alla tua domanda.
Forum
I forum sono diventati una nuova forma di condivisione delle informazioni. È utile per le organizzazioni con un numero elevato di dipendenti e gruppi di lavoro. I forum ti consentono di pubblicare informazioni condivise in una pagina web centrale con accesso controllato. Di solito, le persone che desiderano le informazioni dovranno registrarsi e accedere prima. Questo aiuta ad aumentare la sicurezza. Inoltre, più persone possono essere registrate in un forum in una volta. Una volta effettuato l'accesso, possono parlare tra loro pubblicando informazioni e domande nel forum. Ciò consente a più persone di vedere e rispondere alla domanda iniziale.
Telefoni e teleconferenze
Chiamare persone al telefono o effettuare chiamate in conferenza per gruppi più numerosi di persone sono ulteriori modi per condividere le informazioni. Come una conversazione faccia a faccia, offre a tutti l'opportunità di porre domande e ottenere risposte durante la chiamata. Un altro vantaggio è che le persone non devono essere tutte nello stesso edificio o luogo. Questo è più economico per le aziende poiché elimina qualsiasi tempo di viaggio o costi di viaggio associati alla condivisione delle informazioni.
