Una lettera di addio completa può rendere la transizione più agevole.
Quando un'azienda chiude, non è solo difficile per i dipendenti, ma per i proprietari, anche. Scrivere una lettera d'addio ai lavoratori che hanno fedelmente servito l'azienda - alcuni per anni - è un compito difficile. È meglio bilanciare il compito di informare i dipendenti sulla scomparsa della società con informazioni pratiche in modo che le persone possano prendere le misure necessarie per rendere questa transizione difficile il più indolore possibile.
La legge
Forse la parte più importante di una lettera d'addio agli impiegati è la data. The Worker Adjustment and Retraining Notification, o WARN, Act richiede ai datori di lavoro con più di 100 lavoratori di fornire un preavviso di almeno 60 giorni ai dipendenti in modo che abbiano il tempo di transizione di cui hanno bisogno per cercare un altro impiego. Se la tua azienda ha meno di 100 dipendenti, dovrai verificare i requisiti del tuo stato, in quanto molti Stati richiedono alle società più piccole di fornire anche un minimo preavviso specificato.
Corpo
Nella tua lettera, fornisci ai dipendenti una spiegazione per la chiusura. Questo può aiutare a ridurre la speculazione e il gossip. Ad esempio, se la società sta depositando per il capitolo 11 di fallimento, ditelo, perché è un deposito pubblico e gli impiegati lo scopriranno comunque. Enfatizza i successi dell'azienda e ringrazia i dipendenti per il duro lavoro svolto nel corso degli anni. Fai sapere loro che hai apprezzato i loro sforzi ed esprimi il tuo desiderio per ogni dipendente di sperimentare successo e prosperità in futuro.
Informazioni pratiche
Molti dipendenti saranno immediatamente preoccupati di come pagheranno le bollette, ottenere l'assicurazione, e altre considerazioni pratiche. Includere il nome e il numero della persona di contatto in risorse umane che gestisce le richieste di assicurazione sanitaria e che possono fornire risorse per aiutare le persone che stanno affrontando la disoccupazione. Considera di includere un foglio informativo insieme alla tua lettera che fornisce le istruzioni su come richiedere la disoccupazione una volta chiuse le porte.
Informazioni di contatto
La preoccupazione maggiore per la maggior parte dei dipendenti sarà ottenere impieghi futuri. Fai sapere ai dipendenti che sarai lieto di fornire loro un riferimento. Fornire le informazioni di contatto di cui avranno bisogno per compilare le domande di lavoro, compreso il nome completo, il titolo, l'indirizzo e il numero di telefono. Assicurati che le informazioni di contatto continuino a essere pertinenti una volta che l'azienda si è ufficialmente chiusa. Fai sapere ai dipendenti che possono contattarti per qualsiasi domanda o dubbio.
