Un segretario finanziario garantisce che tutte le transazioni in contanti siano accurate.
Le strategie di gestione finanziaria di un'organizzazione possono fare la differenza tra guadagni e perdite. Un segretario finanziario è assunto per gestire e supervisionare le responsabilità finanziarie di un'azienda. Questo professionista riceve soldi pagati alla società, verifica, registra e li mette in banca, se necessario. In alcuni casi, il segretario finanziario controlla le transazioni online e gestisce i conti all'estero. I datori di lavoro cercano laureati commerciali, finanziari o contabili che siano affidabili e altamente efficienti con i numeri.
Ricevere e effettuare pagamenti
Gestire flussi finanziari in entrata e in uscita è uno dei compiti di gestione più urgenti per qualsiasi attività commerciale, secondo un articolo del 2009 a Reuters.com. Il segretario finanziario è il punto di contatto dell'azienda per i clienti che desiderano effettuare pagamenti. Lei li consiglia sulle opzioni di pagamento accettate dall'azienda, riceve i soldi e li elabora nei conti della società. Il segretario finanziario è anche responsabile del pagamento tempestivo dei fornitori e dei fornitori di servizi dell'organizzazione.
Conservazione dei registri
Un lieve errore nella registrazione di una transazione finanziaria può portare a un grosso problema. I settici finanziari usano la loro notevole attenzione ai dettagli per garantire che i soldi che entrano e escono dall'azienda vengano registrati con precisione. Una buona documentazione ti aiuterà a tenere traccia delle prestazioni finanziarie dell'azienda, identificare la fonte delle entrate, preparare i rendiconti finanziari e le dichiarazioni dei redditi dei file. Se le politiche di conservazione dei registri dell'organizzazione non sono efficaci, il segretario finanziario avrà il compito di valutarle e fare gli opportuni adattamenti.
I fondi bancari
Il lavoro di un segretario finanziario implica effettuare frequenti viaggi in banca. Garantisce che tutti i fondi ricevuti, in contanti o assegni, siano quotati su base giornaliera. Nei casi in cui i fondi sono collegati al conto della società, controlla con la banca per verificare i dettagli della transazione. Se sei stato assunto in questa posizione, sei tenuto ad aiutare la società ad adottare tecnologie bancarie elettroniche, consentendoti di effettuare facilmente dei depositi. Il sistema bancario elettronico è un'innovazione tecnologica che consente di risparmiare tempo e denaro, in grado di migliorare l'efficienza aziendale.
Procurement Assets
Sebbene alcune organizzazioni assumano funzionari di procurement per supervisionare acquisizioni di asset, i segretari finanziari fanno lo stesso lavoro in altri. Usano le loro conoscenze educative in finanza per valutare i prezzi di vari prodotti prima di autorizzare l'acquisto. Ad esempio, se l'azienda desidera acquistare nuovi computer sul posto di lavoro, il segretario finanziario assegna i fondi necessari e aiuta nella procedura di appalto. Sviluppa un piano di approvvigionamento che aiuta l'azienda ad acquistare beni e servizi al giusto prezzo, dalla giusta fonte e nella giusta quantità.
