Uno spazio di lavoro disorganizzato aumenta il senso di caos.
Il telefono squilla costantemente perché l'addetto alla reception non è mai alla sua scrivania. Non è possibile finire un importante mailer cliente perché l'addetto alle forniture non ha ordinato le buste richieste da settimane. Alcuni uffici sono semplicemente caotici, sia a causa di un team di gestione disorganizzato, della cultura aziendale o dell'imprevedibilità del carico di lavoro. Ma se sei una persona che prospera sulla struttura e una routine prevedibile, un posto di lavoro caotico potrebbe farti diventare veramente pazzo. Quasi certamente non puoi cambiare l'intera cultura dell'ufficio, ma puoi smussare gli effetti del caos.
Organizza la tua area di lavoro. Sia che tu abbia un ufficio privato, un box standard o solo una scrivania nell'angolo, tieni la tua area libera da confusione in modo da non essere completamente sommersa dal caos dell'ufficio. Almeno ti sentirai come se avessi il controllo su alcuni aspetti della tua vita lavorativa.
Imponi la struttura sulla tua agenda facendo - e seguendo - una lista delle cose da fare con priorità per il lavoro di ogni giorno. Evita interruzioni frequenti quando stai cercando di concentrarti e darti una pacca sulla spalla per prevalere attraverso la follia quando, ad esempio, completi un grande progetto in tempo.
Rimani aggiornato sui tuoi progetti e compiti. Non puoi controllare come gli altri fanno il loro lavoro, ma hai il controllo sui tuoi sforzi. Se sai già che le cose tendono ad essere caotiche, stare al passo con il proprio lavoro ti rende più capace di gestire il panico dell'ultimo minuto e le crisi impreviste che potrebbero insorgere. Incoraggiare i partecipanti a progetti di gruppo a incontrarsi su base regolare per condividere le informazioni e garantire che i membri del gruppo siano sulla buona strada per rispettare le scadenze, in particolare quando gli altri non possono iniziare il proprio lavoro fino a quando tali scadenze non siano rispettate.
Fai una pausa quando inizi a sentirti sopraffatto. Esci dall'ufficio per una breve pausa, fai una passeggiata o fai uno spuntino. Se non puoi lasciare fisicamente l'ufficio, prendi una pausa mentale ascoltando della musica rilassante o facendo esercizi di rilassamento o stretching sulla tua scrivania. La pausa potrebbe darti una prospettiva rinfrescata per tornare al tuo lavoro senza sentire che il caos circostante ti risucchia dentro.
Dai al tuo supervisore suggerimenti su come rendere l'ambiente dell'ufficio meno caotico, se ritieni che possa essere ricettivo a tali idee. Offri di dirigere un piccolo gruppo per valutare il flusso di lavoro, ad esempio, se questo è uno dei principali fattori che contribuiscono al caos. Consiglia uno strumento basato sul computer per ricordare alle persone le scadenze e gli orari delle riunioni se questo è uno dei problemi che si aggiungono alla follia. Potrebbe benissimo apprezzare i miglioramenti in settori chiave, specialmente se non deve capire da solo come risolvere il problema.
