Decidi i numeri della tua festa prima di prenotare una sede.
Se non riesci a stipare tutti i tuoi amici e parenti nella tua casa, bisogno di assumere un luogo per il tuo bash. Il tuo posto potrebbe essere abbastanza grande per una grande cena, ma probabilmente non lo taglierà se stai organizzando la tua festa di fidanzamento o organizzando le celebrazioni per il compleanno del tuo partner. Se stai pianificando eventi come questi, l'assunzione di una sala sarà la soluzione migliore.
Piano
Allena la logistica prima di iniziare a cercare una sala. Stabilisci quante persone hai intenzione di invitare alla tua festa e cosa farai per cibo e bevande. Se stai assumendo al di fuori di catering, probabilmente avrai bisogno di un po 'di spazio in cucina. Avrai anche bisogno di trovare una sala che possa fornire i tavoli, i posti a sedere e le attrezzature per il servizio di ristorazione di cui avrai bisogno se vuoi evitare di separare tutto questo separatamente. Probabilmente i tuoi ospiti vorranno ballare dopo aver bevuto un paio di drink, quindi dovrai decidere se vuoi organizzare una band dal vivo o un DJ, o semplicemente suonare qualche melodia su un sistema audio.
Trova sedi
Consulta le schede di attività commerciali locali per trovare le sedi possibili per la tua festa. Mettiti in contatto con i proprietari dei luoghi che ti piacciono per scoprire se soddisfano le tue esigenze. Assicurati sempre di visitare qualsiasi sala che stai considerando prima di impegnarti. Non vorrai arrivare il giorno della festa per scoprire che hai ingaggiato una discarica. Pensa anche alla posizione. Assumere una sala fuori città in mezzo al nulla potrebbe farti risparmiare qualche dollaro, ma potrebbe essere difficile per i tuoi ospiti.
Termini
Accetta i termini prima di impegnarti ad assumere la sala di tua scelta . Di solito devi pagare un deposito e dovrai confermare i termini di cancellazione con il proprietario della sala. Probabilmente ti verrà chiesto di pagare una penale se estrai con un breve preavviso. Scopri per quanto tempo la tua festa può andare avanti. È improbabile che il tuo Shindig vada con uno swing se devi smettere di suonare la musica in modo ridicolo all'inizio della serata.
Considerazioni
Assicurati di avere accesso alla tua sala prescelta molto prima dell'inizio della festa. Dovrai organizzarti per prendere le chiavi della tua sede con largo anticipo in modo da poter entrare e sistemare le cose. Questo sarà particolarmente vero se stai assumendo ristoratori che hanno bisogno di preparare il cibo in loco. Dovresti anche prendere accordi per ripulire una volta finita la festa. Il proprietario della sala potrebbe detrarre denaro dal tuo deposito se lasci il posto in un casino.
