Come Iniziare Una Conclusione Paragrafo In Una Lettera Commerciale

In conclusione i paragrafi in lettere commerciali invitano tipicamente la risposta del lettore.

Hai scritto una lettera d'affari di prima qualità; è chiaro e avvincente, e ora ha bisogno della chiusura perfetta. Il paragrafo conclusivo di una lettera commerciale dovrebbe portare il tuo messaggio a una cortese, professionale chiusura, ed è in genere visto come una nota di partenza prima di firmare il tuo nome in fondo. Tuttavia, devi evitare frasi esagerate o banali per evitare di terminare la tua lettera in modo scadente. Un paragrafo conclusivo efficace ed interessante può essere la ciliegina sulla cima di una grande lettera commerciale.

Determina i pensieri finali che desideri trasmettere al tuo destinatario, se vuoi riassumere ciò che hai appena detto, scusarti per un inconveniente o richiederne uno risposta o azione.

Inizia la prima frase, che dovrebbe catturare con successo ciò che hai deciso di trasmettere. Per riassumere, puoi iniziare con parole e termini come "di nuovo", "in sommario" o "per concludere" e quindi riassumere il tuo punto generale. Per scusarsi, "Mi dispiace" o "Mi scuso per" sono buoni punti di partenza.

Spiega cosa vuoi che il destinatario faccia se hai bisogno di una risposta o di un'azione intrapresa. Usa parole positive quando chiedi qualcosa al lettore per evitare di sembrare aggressivo o poco professionale. Prova qualcosa del tipo "Per favore rispondi al più presto", che sembra urgente, ma non invadente.

Includi una frase che consente al destinatario di sapere se e come potrebbe contattarti. Ad esempio, "Non esitare a contattarmi telefonicamente o via email". Assicurati che le tue informazioni di contatto siano nella tua carta intestata o sotto la tua firma; altrimenti, includilo all'interno della frase.

Chiudi il paragrafo con un messaggio di invio gentile e professionale. Ciò rende completa la tua lettera commerciale. Frasi adatte includono "Grazie in anticipo per la collaborazione".