Prenditi il tuo tempo scrivendo un'email "no grazie".
Quando hai il tuo occhio sul premio - il candidato perfetto per riempire una posizione - lasciando che tutti quelli che non hanno fatto il taglio potrebbero votare in basso nella tua lista di priorità. Ma una e-mail "no grazie" è il minimo che puoi fare per far scappare i candidati speranzosi. Quando crei la tua risposta, pensa che sia meno di un compito spiacevole e più di un modo per promuovere un'impressione positiva di te stesso - un professionista consumato - e il tuo business.
Includi il nome del candidato nel messaggio di saluto dell'email per personalizzarlo. Tralasciare un saluto generale può lasciare un cattivo gusto nella bocca di un candidato.
Ringrazia il richiedente per il tempo che ha speso per candidarsi per la posizione specifica. Questo dimostra che riconosci il suo interesse e i suoi sforzi. Ad esempio, "Grazie per aver richiesto la posizione di responsabile della contabilità".
Dichiari che non sei interessato, ma lascia che sia facile: "Purtroppo, al momento non sono in grado di far avanzare la tua candidatura, tuttavia apprezzo il tuo interesse ad aderire alla mia azienda e ti auguro il meglio per la tua ricerca una nuova posizione. " Se il candidato ha buone possibilità di trovare un posto con la tua azienda in futuro, menzionalo. "Per favore sentiti libero di applicare nuovamente in futuro per le posizioni che soddisfano il tuo interesse e le qualifiche."
Aggiungi feedback utili sul motivo per cui non è possibile avanzare l'applicazione, a condizione che non ti apra una causa. Ad esempio, se il candidato ha tre anni di esperienza e la descrizione del lavoro richiede almeno cinque anni di esperienza, cita la sua mancanza di esperienza come motivo per cui è stata squalificata. Tuttavia, se il candidato avesse lo stesso livello di esperienza e le qualifiche di un altro candidato, ma la sua personalità non era adatta, non entrare nei dettagli. Altrimenti, potrebbe accusarti di discriminazione.
Mancia
- Non procrastinare. Appena possibile, dividi i candidati in quelli che vuoi intervistare e quelli che non vuoi. Quindi, invia e-mail "no grazie" a coloro che non hanno effettuato il taglio.
Avvertenze
- Non inviare mai a un candidato interno un rifiuto di posta elettronica o rischi di schiacciare il suo morale. Invece, avere un contatto uno-a-uno e fornire un feedback specifico per dare la direzione del candidato per le applicazioni future.
- Evita di dare una falsa speranza a un richiedente incoraggiandola ad applicare nuovamente in futuro. Se non è la persona adatta per la tua azienda in alcun modo immaginabile, non portarla a credere che lei sia.
- Non menzionare il candidato che hai assunto per la posizione.
