Quando fanno parte di un accordo FMLA, i pagamenti degli stipendi persi sono tassabili.
Il Family Medical Leave Act richiede ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti di concedere 12 settimane di congedo non retribuito a un dipendente in caso di parto, adozione o gravi condizioni di salute - sia che si tratti del dipendente o di una sua famiglia che è malata o feriti. Una violazione della legge FMLA può portare a una causa civile da parte di un dipendente, e una transazione può portare reddito imponibile al querelante. Per i casi FMLA e altre cause civili, l'Internal Revenue Service è abbastanza chiaro su come devono essere segnalati i soldi di regolamento e come è tassato.
Divisione dei proventi
Nella maggior parte dei casi, un accordo FMLA significa pagamento per due o più richieste specifiche nei confronti del datore di lavoro. Questi possono includere salari persi, spese mediche, spese legali e disagio emotivo. La tassazione della transazione dipende da come vengono distribuiti i proventi. Se un dipendente si è stabilito con il datore di lavoro, tramite un mediatore o prima che il caso vada in giudizio, i documenti di transazione dovrebbero fornire queste informazioni in dettaglio.
Salari persi
Qualsiasi richiesta FMLA per salari persi esige che il convenuto, il datore di lavoro, rimborsi il querelante, il dipendente, per retribuzione persa a causa della negligenza del datore di lavoro o della violazione della legge. Dal punto di vista dell'IRS, una liquidazione del salario perso è imponibile, poiché il denaro sarebbe normalmente stato pagato al dipendente come salari o sussidi regolari tassabili. Pertanto, un imputato che paga questa parte della transazione ha anche il diritto di trattenere l'imposta sul reddito e l'imposta sui salari dai proventi del salario perso.
Benefici di liquidazione esenti
I tribunali hanno anche riscontrato che le persone, oltre alle imprese, possono essere ritenute responsabili delle violazioni del FMLA. In questo caso, se un accordo include il pagamento per conto di un supervisore o dirigente che ha violato la legge, il risarcimento del danno non è considerato un pagamento per i salari persi e non è tassabile. Né le prestazioni mediche, la terapia fisica e la riabilitazione o la formazione professionale sono tassabili se sono state pagate come parte di un accordo FMLA, in quanto tali benefici non sarebbero normalmente considerati compensi tassabili.
Altre spese
Per quanto riguarda il dolore emotivo e l'angoscia, la legge fiscale fa un'attenta differenza tra l'angoscia associata a lesioni fisiche e angoscia che non derivano da lesioni fisiche e per le quali non sono state sostenute spese mediche. In quest'ultimo caso, il denaro del regolamento è imponibile; nel primo, non lo è. Inoltre, gli esborsi per le spese mediche derivanti dalla violazione FMLA sono esenti, così come qualsiasi pagamento delle spese legali. I danni punitivi contro il convenuto, anche se associati a una lesione fisica, sono imponibili.
