La legge dello stato stabilisce dove e come accedere ai record del personale.
Se sei stato licenziato, potresti semplicemente voler rivedere il tuo file personale per vedere quali informazioni ti hanno tenuto il tuo datore di lavoro. O potresti semplicemente voler verificare la precisione dei record. Se il tuo datore di lavoro deve darti accesso ai record del tuo personale è un problema tecnico che di solito si riduce alla legge dello stato.
Legge federale
In generale, la legge federale non richiede che il tuo datore di lavoro ti dia accesso ai tuoi dati personali. C'è un'eccezione sotto l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro. In questo caso, come ex dipendente, hai il diritto di vedere i record di eventuali infortuni sul lavoro che hai subito mentre erano occupati e che sono coperti dalle linee guida OSHA.
Legge dello Stato
Se la legge statale dice che hai il diritto di accedere al tuo file personale, può allegare alcune condizioni. Ciò potrebbe includere la frequenza con cui è possibile accedere al file, chi può ottenere copie, il tipo di record che il datore di lavoro può conservare, le correzioni consentite che possono essere apportate al file e la divulgazione da parte di terzi.
Inclusioni
Consulta il dipartimento del lavoro del tuo stato per determinare il tipo di informazioni a cui hai diritto di accedere. Potresti essere autorizzato a ispezionare e ricevere copie di documenti relativi alle tue prestazioni o lamentele. Ad esempio, ex dipendenti in California hanno diritto alla loro domanda di assunzione; modulo di autorizzazione del libro paga; record di presenze; recensioni sulle prestazioni; ferie per ferie, licenziamenti e ferie; salda le note di sequestro; avvisi e documenti di formazione e istruzione; e avvisi di encomi, avvertimenti, disciplina e risoluzione.
Time Frame e Fee
Il tuo datore di lavoro deve darti accesso ai dati del tuo personale entro i termini previsti dallo Stato. Ad esempio, un datore di lavoro in California ha 30 giorni dal momento in cui è stata presentata la richiesta scritta. Potrebbe esserci un limite al numero di richieste a cui il datore di lavoro deve rispondere, ad esempio una richiesta per ex dipendente ogni anno. Lo stato potrebbe anche consentire al datore di lavoro di addebitare una tariffa ragionevole per coprire il costo delle fotocopie e fornire il servizio.
esclusioni
La legge statale potrebbe escluderti dal vedere tutto nel tuo archivio personale. Questo può includere lettere di referenza, a meno che tu non li citi in giudizio attraverso una causa legale; registrazioni relative all'investigazione di un possibile reato; documenti ottenuti prima del tuo impiego; e documenti preparati da un comitato d'esame identificabile. Nel caso di una lettera di riferimento, il tuo datore di lavoro può essere in grado di nascondere solo l'identità della persona che lo ha scritto.
Nessuna legge
Se non esiste alcuna legge statale in materia e devi accedere ai tuoi documenti del personale, chiedi cortesemente al datore di lavoro di richiederli. Puoi iniziare con una richiesta verbale. Se il tuo datore di lavoro non risponde, segui una richiesta scritta. Se ignora la lettera o rifiuta la tua richiesta e l'informazione è cruciale per la tua situazione, consulta un avvocato che può inoltrare la richiesta a tuo nome. Un datore di lavoro può essere penalizzato per aver negato illegittimamente l'accesso ai record del personale.
