Segui attentamente le istruzioni del datore di lavoro quando rispondi a un annuncio di lavoro.
Molti datori di lavoro accettano solo domande di lavoro via e-mail, quindi se si vuole rimanere competitivi nel mondo della ricerca di un lavoro, è necessario padroneggiare l'etichetta e-mail. Proprio come quando si invia una copia cartacea del proprio curriculum e lettera di presentazione, è necessario mantenere un tono formale e professionale quando si invia per posta elettronica la risposta a un annuncio di lavoro.
Crea una linea tematica convincente. Includi il titolo del lavoro o il numero di riferimento del lavoro nella riga dell'oggetto in modo che i datori di lavoro sappiano immediatamente che la tua e-mail è una domanda di lavoro e non di spam. Per ottenere rapidamente l'attenzione del datore di lavoro, approfondisci le tue qualifiche nella riga dell'oggetto con una dichiarazione come "Giornalista economico premiato per la posizione di caporedattore".
Seguire il protocollo di base della lettera di presentazione. Non trattare un'applicazione di posta elettronica nello stesso modo in cui si invia un'e-mail a un amico intimo oa un familiare. Usa le stesse convenzioni che faresti in un'applicazione cartacea. Apri la tua e-mail con un saluto formale utilizzando il nome della persona, ad esempio "Gentile Sig. Smith" o il suo titolo, ad esempio "Gentile responsabile delle assunzioni". Includere spazi tra paragrafi e non utilizzare abbreviazioni come "thx" anziché "grazie".
Leggi attentamente le istruzioni. I datori di lavoro spesso includono istruzioni dettagliate su come i richiedenti lavoro devono inviare per posta elettronica le loro applicazioni. Possono chiedere solo un curriculum o una lettera di presentazione e un curriculum. Inoltre, potrebbero chiederti di inviare campioni di posta elettronica del tuo lavoro, specialmente se si tratta di un campo creativo come la scrittura o la progettazione grafica. Prima di premere "invia", ripassa le istruzioni in modo da non inviare l'e-mail alla persona sbagliata o omettere un passaggio cruciale.
Seguire la politica aziendale in merito agli allegati alle e-mail. Molti datori di lavoro non apriranno allegati alle e-mail a causa dei pericoli di virus e malware e-mail e potrebbero bloccare le e-mail in arrivo che includono allegati. Alcune aziende richiedono l'invio di allegati in un formato di file specifico, ad esempio testo normale, PDF o documento Word. Se la pubblicazione di un lavoro non include istruzioni riguardanti allegati, e-mail o chiamata e chiedere all'azienda. In alternativa, includere la lettera di accompagnamento e riprendere nel corpo dell'e-mail. Poiché i programmi di posta elettronica utilizzano una formattazione diversa, inviare prima l'e-mail in modo da poter vedere in anteprima come apparirà al destinatario.
Mantieni la tua lettera di presentazione breve. Il fondatore di Quintessential Careers, Randell S. Hansen, sottolinea che la brevità è cruciale in una lettera di presentazione via e-mail. Hansen consiglia di limitare le lettere e-mail tra due e tre paragrafi o le parole 150.
Include una chiusura professionale. L'articolo di TechRepublic "Crea una lettera di copertura che ottiene risultati" raccomanda di elencare le informazioni di contatto alla fine dell'e-mail anche se l'hai inclusa all'inizio della tua lettera. Firma con un saluto formale come "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
