Il monitoraggio delle ore di un dipendente ti aiuta a capire la tua responsabilità finanziaria nei suoi confronti.
Calcolare il numero di ore di lavoro di un dipendente a tempo pieno sembra semplice - - 40 ore a settimana per 52 settimane all'anno. Tuttavia, non è sempre il caso. Alcuni datori di lavoro considerano un numero limitato di ore in una settimana a tempo pieno e altri offrono opportunità di lavoro straordinario, il che significa che il dipendente riceve più di 40 ore settimanali.
Perché calcolare in ore
I dipendenti a tempo pieno possono essere pagati da l'ora o il salario, il che significa che ricevono lo stesso ammontare di paga ogni settimana. Calcolare il numero di ore lavorate da ciascuno dei dipendenti a tempo pieno ti aiuta a calcolare parte della tua responsabilità finanziaria. Ad esempio, il numero corretto di ore consente di assegnare una retribuzione oraria a un dipendente che include il costo di prestazioni quali l'assicurazione sanitaria e il parcheggio gratuito. Dopo aver aggiunto la retribuzione di un dipendente e il costo dei suoi benefici insieme, puoi dividerlo per il numero di ore lavorate per vedere quanto ti costa l'ora impiegare quella persona. In alternativa, potrebbe essere necessario sapere quante ore sono state lavorate da tutti i dipendenti insieme per aiutare a stabilire gli obiettivi di produttività. Per fare questo, è necessario innanzitutto sapere quante ore hanno lavorato ciascun dipendente.
Metodi per calcolare
Un paio di semplici modi possono essere utilizzati per determinare quante ore un dipendente a tempo pieno ha lavorato in un anno. Se paghi a ore, controlla i fogli di presenza o le schede degli orari e aggiungi il numero totale di ore lavorate a settimana per trovare il totale annuale. Per gli impiegati, moltiplicare il numero di ore settimanali da considerare a tempo pieno, come 40 o 37,5, per il numero di settimane lavorate dal dipendente. Non contare giorni di ferie come ferie, assenze per malattia o ferie se stai cercando il numero totale di ore lavorate. Includere il tempo libero solo se il tuo obiettivo è trovare quante ore hai pagato per il dipendente invece di quante ore ha effettivamente lavorato.
Standard nazionale
Puoi basare la retribuzione dei tuoi dipendenti sullo standard nazionale per lavoratori del tempo, che è 2.087 ore all'anno, secondo l'Office of Personnel Management degli Stati Uniti. Questo si basa sul numero base di ore di lavoro a tempo pieno dei dipendenti: a 40 ore settimanali per 52 settimane, ovvero 2.080. Tuttavia, non tutti gli anni sono uguali. Alcuni hanno 366 giorni, ad esempio, e alcuni hanno più o meno giorni di paga rispetto alla media a causa del modo in cui i fine settimana cadono sul calendario. Nel 1985, il governo ha fissato lo standard annuale a tempo pieno di 2087 ore per tener conto delle differenze nell'anno solare. Ciò non significa che devi usare quel numero per calcolare il costo orario per i tuoi dipendenti, ma puoi farlo se lo desideri.
Che tempo pieno?
I dipendenti a tempo pieno che rimangono con la tua azienda per a almeno 12 mesi non sono gli unici che potrebbero aver bisogno di una ripartizione oraria. Alcune aziende hanno lavori temporanei o stagionali a tempo pieno, come ad esempio un contabile che assume lavoratori aggiuntivi per aiutare durante la stagione fiscale. Altre aziende potrebbero avere lavoratori part-time che occasionalmente lavorano a tempo pieno, come ottenere 40 ore a settimana durante il riempimento per i dipendenti malati. A seconda del motivo per il quale si calcolano le ore, potrebbe essere necessario includere anche queste altre forme di ore a tempo pieno.
