I codificatori di dati entrano e memorizzano le informazioni nei punti giusti.
Ogni organizzazione crea risme di dati relativi a tasse, elenchi di clienti, informazioni di fatturazione e altro. Come codificatore di dati, ti verrà addebitato principalmente l'inserimento di queste informazioni nei database aziendali, necessari per uso interno e conformità normativa governativa.
Set di abilità
Se sei un codificatore di dati, velocità e completezza in la digitazione e l'immissione dei dati sono indispensabili. Avrai anche bisogno di avere un occhio per la precisione, soprattutto in quei casi in cui un numero fuori posto in una voce di previdenza sociale o di un libro paga può causare grossi grattacapi. Dovrai essere sicuro che i dati che stai inserendo corrispondano alla fonte originale, identificando gli errori in entrambi. Potrebbe anche essere necessario utilizzare o essere addestrati alla crittografia in applicazioni ad alta sicurezza. Le abilità comunicative verbali e scritte sono di primaria importanza, così come la capacità di bloccare le distrazioni che possono causare errori.
Responsabilità di base
Gli specialisti dell'inserimento dati sono custodi dei record. Probabilmente sarai quello che manterrà la carta o le copie cartacee di ricevute, moduli del paziente, applicazioni e host di altri documenti, oltre a trascriverli nel sistema della tua azienda. Oltre a immettere le informazioni tramite tastiera, è necessario eseguire la scansione dei documenti e inviare e ricevere informazioni a vari gruppi esterni che lo richiedono. Ti verrà addebitato il mantenimento dei backup dei dati che inserisci, sia su server esterni che su DVD.
Attività secondarie
A volte la linea tra tecnici e segretarie di immissione dati è sfocata. Potrebbe essere necessario creare copie per i dipendenti, rispondere e instradare le chiamate telefoniche, inviare e-mail e distribuire la posta ordinaria secondo necessità. Tuttavia, nonostante la natura banale di questi compiti sono tutti necessari e fanno parte della descrizione del tuo lavoro in molti ambienti d'ufficio.
Istruzione e background
Probabilmente avrai solo bisogno di un'istruzione superiore per ottenere un lavoro come codificatore di dati. Tuttavia, i titoli di studio universitari sono spesso considerati come il nuovo diploma di scuola superiore, quindi alcuni datori di lavoro possono richiedere una laurea. Molti datori di lavoro offrono formazione specifica per i loro sistemi operativi e metodi di archiviazione. Potresti scegliere di iscriverti a un college comunitario per ottenere una laurea di due anni in data entry per migliorare le tue prospettive di lavoro.
