W-2 Reporting di Per Diem
Viaggiare per lavoro può includere alcuni vantaggi come un importo giornaliero per rimborsare il cibo, l'intrattenimento e l'alloggio. Questo denaro è in aggiunta al tuo stipendio, e spesso ti dà spazio per gustare un pasto o soggiornare in un hotel sul dollaro della compagnia. Tuttavia, c'è un potenziale svantaggio: Alcuni di questi fondi giornalieri possono riflettersi sul tuo W-2 come reddito imponibile.
Che cos'è un Diem?
Un diario è un importo giornaliero stabilito dal datore di lavoro per rimborsare le spese di viaggio. Ad esempio, il tuo datore di lavoro potrebbe pagare il tuo hotel sulla carta di credito dell'azienda, ma fornire $ 50 al giorno in rimborsi per coprire il tuo cibo. Nella maggior parte dei casi, come spendi quel $ 50 spetta a te, anche se devi fornire al datore di lavoro le ricevute o la prova della quantità di diaria che devi rimborsare. Il datore di lavoro potrebbe fornire una tariffa più elevata pensata per coprire tutte le spese di viaggio, lasciandoti il budget per coprire le spese relative al tuo hotel e al cibo.
Quando è tassabile
L'IRS stabilisce un limite sugli importi giornalieri che non devono essere indicati come reddito. Se il tuo datore di lavoro ti fornisce una spesa giornaliera uguale o inferiore all'importo fissato dall'IRS, i diari non verranno visualizzati sul tuo W-2. Tuttavia, se il datore di lavoro fornisce più dell'importo massimo consentito, l'IRS considera il superamento come reddito per te e richiede che gli overage siano segnalati sul tuo W-2. L'intero importo del diario non viene riportato - solo la differenza tra l'importo consentito e l'importo effettivo.
Massimo Per Diem Permesso
L'IRS fornisce la pubblicazione 1542, che ti fornisce le linee guida su quanto di un diario è consentito. L'importo si differenzia in base a dove si viaggia perché l'IRS tiene in considerazione i costi della vita durante l'impostazione dei limiti giornalieri. A partire da 2019, l'importo minimo consentito per diem è $ 149, stimando $ 94 per il tuo hotel e $ 55 per pasti, intrattenimento e spese accessorie.
Secondo le linee guida federali, negli Stati Uniti esistono solo "aree non standard" di 325 che presentano tassi giornalieri più elevati rispetto a questo particolare valore di base. Come probabilmente si può immaginare, le città più grandi rientreranno tipicamente nella categoria NSA dato il costo più elevato della loro vita.
Ricevute di mantenimento per gli acquisti
Mantenere una sorta di ricevuta è la chiave per mantenere i dati del tuo W-2. Dediti non responsabili, o quelli pagati dal tuo datore di lavoro senza la fornitura di ricevute, sono tutti considerati reddito imponibile dall'IRS.
Usa una carta di credito o di debito invece di contanti per i tuoi acquisti nel caso in cui perdi le ricevute; i dati delle carte di credito e di debito mostrano la data, il nome dell'hotel o del ristorante e l'importo speso. L'IRS richiede una dichiarazione scritta da parte tua oltre all'estratto conto della carta di credito o di debito che fornisce i dettagli della ricevuta mancante, ad esempio ciò che hai mangiato e con chi. Alcuni datori di lavoro non accetteranno estratti conto della carta di credito per i rimborsi giornalieri, quindi controlla le politiche della tua azienda.
